Office & Meeting Coordinator till Chalmers Ventures // Göteborg

Chalmers Ventures är en av världens topp-10 rankade universitetsinkubatorer som förvandlar forskning och teknikidéer till framgångsrika tillväxtbolag. Sedan starten har vi utvärderat nära 5000 idéer, arbetat med +600 startups, investerat i över 200 bolag och genomfört 30-talet framgångsrika exits. Med ett utbud av tillväxtprogram och investeringsverksamhet riktat mot entreprenörer, teknikinnovatörer och forskare, så finansierar och utvecklar vi hållbara forsknings- och kunskapsbaserade företag. Tillsammans med Oddwork söker vi nu en social, flexibel och strukturerad person till vårt team inom marknad, kommunikation & community - en erfaren Office & Meeting Coordinator som vill utveckla framtidens hållbara teknikbolag tillsammans med oss.

Som Office & Meeting Coordinator
På Chalmers Ventures kliver du in en i föränderlig och entreprenöriell miljö i en bred roll med många olika ansvarsområden. I din vikarierande roll som Office & Meeting Coordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med kommunikation, marknad och community. Ett sammanhang där du kommer att spendera dagarna med dina favoritsysslor - att koordinera och administrera interna och externa möten, events och programbehov!

Här kommer du bland annat att arbeta med:
Att samordna och genomföra allt praktisk inför och under möten och events, så som inbjudningar, material, bokningar och genomförande.

Koordinering och onboarding av nya startups som ska in i programmen.

Koordinera i community, med partners, nätverk, kunder och bolag.

Att stötta upp i våra projekt och startup-program som exempelvis Startup Camp med koordinering och planering.

Att sköta löpande kontorsansvar med inköp, miljö och andra praktiska delar.

Vi söker dig som.
är en ödmjuk, driven och flexibel multitasker med ett skarpt öga för detaljer, en fallenhet för struktur och en förkärlek till checklistor och förbättringspotential. Du är en social och självgående person som trivs allra bäst i en koordinerande roll där du får utlopp för din expertisförmåga att strukturera, planera och genomföra. Med ditt förtroendeingivande och ärliga sätt har du lätt för möten med nya människor och ställer självklart upp och hjälper till där det behövs. Kanske har du en kommunikationsutbildning i bagaget och tycker att det är extra roligt med möten och events? Då tror vi att du kan vara den viktiga pusselbiten vi söker!

Våra önskemål till dig:

Fil.kand. i kommunikation eller annan relevant utbildning inom kommunikation/marknadsföring

Erfarenhet av att ansvara för koordinering av större events och projekt

Har du även ett körkort i plånboken? Perfekt!

Svenska och Engelska

Varför Chalmers Ventures?
Det bästa vi vet är att arbeta tillsammans med innovatörer och entreprenörer för att bygga morgondagens tillväxtbolag. Med världsledande kompetens, sann passion, nyfikenhet och mod, vågar vi se potentialen i idéer och ge entreprenörer de bästa förutsättningarna för att kunna nå målet. Hos oss på Chalmers Ventures blir du en del av vår CV-familj, där en spännande entreprenöriell resa i en ledande innovativ miljö väntar på just dig. Vill du vara del i vårt team som utvecklar framtidens hållbara företag? Vi ser fram emot din ansökan!

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Göteborg
OMFATTNING: Heltid (Vikariat)
LÖN: Fast lön
KONTAKT: Talent Manager Jesper Stenberg, jesper@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2020-02-22

Är du vår nästa medarbetare? I så fall väntar vi med spänning på din ansökan. Skicka den så snart som möjligt då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Vi hörs!

Vi på (https://www.oddwork.se/join-the-oddwork-family/) är övertygade om att världen skulle bli en bättre plats om alla följde sina drömmar. Att hjälpa talanger nå sina drömmar är därför: vår dröm. Och vi lever för att uppfylla den sju dagar i veckan - 365 dagar om året. Du kan kalla oss för en drömfabrik, eller rätt och slätt: rekryterings- och employer brandingbolag. Vi matchar talanger med nästa karriäräventyr och hjälper företag att skapa än starkare företagskulturer. Vi vet nämligen att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår! Nyfiken och vill veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här (https://www.facebook.com/oddwork/), eller ta del av vår företagskultur redan nu genom att hoppa i din supersuit bland flamingos och popcornmaskiner i vårt mobilspel Oddgame. Finns för gratis nedladdning i (https://itunes.apple.com/se/app/oddgame/id1166199345?mt=8) och (https://play.google.com/store/apps/details?id=se.mobilestorytelling.oddgame&hl=sv)!