Office Support

Till vår kund söker vi nu en Office Support. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med eventuell chans till förlängning. Tjänsten är på 75 % måndagar-torsdagar med start omgående. Vår kund sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Office Support kommer du ansvara för den dagliga driften på kontoret samt se till att kontorslokalerna alltid ser representativa ut. Du kommer även förbereda möten och konferensrum och ansvara för visst administrativt arbetet på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll:

Ta emot och välkomna interna och externa besökareAnsvara för beställning av kontors- och förbrukningsmaterialHantera post, bud och leveranser till och från kontoretAnsvara för kontorets avtal med leverantörer såsom städbolag, fastighetsskötare mm.Resebokningar, utlägg och traktamentenBokning av restaurang- och/eller mötesarrangemangStötta kollegor med övriga uppgifter relaterade till kontoret

Din bakgrund

Vi söker dig som brinner för service med en till två års tidigare erfarenhet från en liknande roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt är en bra kommunikatör på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att axla rollen som Office Support trivs du i en koordinerande roll där du har lätt för att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du får ofta höra att du sprider god stämning i teamet och du är professionell och trevlig i bemötandet av andra. Som person är du serviceinriktad, positiv och flexibel och du stöttar med glädje dina kollegor vid behov.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!