Office Support Manager

Rejlers är inne på en fantastiskt spännande resa där vår kontorsservice har en tydlig förändringsagenda i linje med företagets strategi att bli det mest lärande bolaget i branschen!

Vi söker nu en Office Support Manager som tillsammans med övriga inom kontorsserviceorganisationen ska verka för en välkomnande kultur där gemenskap och trivsel står högt upp på agendan. Är det dig vi söker?

ABOUT THE JOB
Rollen som Office Support Manager innefattar flera delar. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara att bemanna receptionen på vårt kontor i Uppsala eller Stockholms samt utföra administrativa sysslor kopplade till kontoret. Du kommer även att anordna olika typer av interna och externa event.

Vid sidan av din operativa roll kommer du leda ett team som sitter geografiskt utspridda på våra kontor runtom i landet. Tillsammans bidrar ni till att skapa Rejlers HOME - ett hem där vi alla utvecklas och trivs tillsammans med våra kollegor. Här har du stora möjligheter att göra avtryck!

Du och ditt team ansvarar för att se till att våra kontorsmiljöer är effektiva, välorganiserade och trivsamma. En trevlig plats att arbeta på och besöka ⭐ Kontorsfrågan handlar givetvis om så mycket mer än "look and feel" och du kommer ha ett nära samarbete med vår organisation inom Facility Management i frågor kopplade till bl.a. leverantörer och fastighetsfrågor.

En annan viktig del i arbetet blir att utveckla processer och rutiner kopplade till kontorsorganisationen, i syfte att effektivisera, digitalisera och harmonisera vårt arbetssätt.

Rollen innebär även ett ansvar för att koordinera nationella projekt inom områden såsom fysisk arbetsmiljö på kontoren och friskvård. I dessa frågor kommer du givetvis att arbeta nära dina kollegor inom People & Culture. Ovan områden är, liksom kontorsfrågan, viktiga delar i vårt kontinuerliga arbete för att göra Rejlers till en så attraktiv arbetsgivare som möjligt!

WHO ARE YOU?
Du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta med kontorsservice och trivs i den mångfacetterade roll som Office Support Manager innebär. Du är en serviceperson ut i fingerspetsarna och trivs med att arbeta i en miljö med högt tempo och stor variation. En lagspelare med utmärkta kommunikationsfärdigheter och en problemlösare av rang - det är du!  

Vi vill att du som söker:

- har god struktur och står för ordning och reda

- har hög grad av stresstålighet

- är prestigelös och är van att "kavla upp ärmarna"

- har en god förmåga att implementera och följa upp tagna beslut

- har erfarenhet av att implementera digitala arbetssätt

- är kommunikativ, modig och nyfiken

- har flera års erfarenhet av att leda andra

Du har tidigare erfarenheter av att driva projekt och ska som ledare vara duktig på att skapa samsyn och tydlighet. Du har tidigare haft personalansvar och förstår vikten av att vara en närvarande ledare - även om det är digitalt. Om du dessutom har tidigare erfarenhet från att ha drivit och utvecklat office support-funktion och/eller från konsultbranschen kommer våra hjärtan ta ett extra skutt av glädje.

WHAT YOU GET
Rejlers är ett stabilt familjeföretag som gasat rejält de senaste åren. Vi har höga ambitioner och arbetar målmedvetet för att uppnå dem. Vår vision "Home of the learning minds" genomsyrar allt vi gör och som medarbetare hos oss är du viktig!

Du kommer sitta i våra sprillans nya lokaler i Uppsala, där läget är både attraktivt och centralt.

Vi erbjuder en rolig och stimulerande arbetsplats i ett bolag med stor framtidstro och högt i tak. Vår kultur präglas av en familjär och personlig stämning där vi är måna om att våra medarbetare ska trivas och må bra.

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonsplatser. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Läs mer om din rekryteringsresa och våra olika steg i processen -->  här! (https://career.rejlers.se/)

HOME

Våra medarbetare är grunden till vår framgång och utveckling. Hos oss ska varje medarbetare känna sig betydelsefull, uppmärksammad och delaktig.

LEARNING

Våra medarbetares kunskap och erfarenhet helt avgörande för vår framgång och förmåga att utveckla morgondagens hållbara samhälle. Lärandet är med oss hela tiden i allt vi gör - hos oss är man under ständig utveckling!

MINDS

Med en nyfiken inställning som uppmuntrar och inspirerar till nytänkande, vågar vi utmana både oss själva och vår omgivning. Vi har ett starkt fokus på ett uppmuntrande, tillitsfullt och kommunikativt ledarskap. Lika viktigt är medarbetarskapet där vi alla har ett eget ansvar för lärande och ständig utveckling.

Läs mer om vår kultur här:  OUR WAY (https://eur01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.rejlers.se%2FKarriar%2FLivet-pa-Rejlers%2F&data=05%7C01%7Cnatanael.adolfsson%40rejlers.se%7C09d7ead5700e4f01ece308db70db7164%7C1c12e5e7ba9241528006b0ad49c006e7%7C0%7C0%7C638227860022406635%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=bRRPMATfqT7CNp%2FghuQvpBewiPAZ2kgEnAWZ0N0liaQ%3D&reserved=0)