Ögonadministrationen i Gävle söker en administratör/receptionist

Division Operation har cirka 2000 medarbetare inom tio verksamhetsområden där akutsjukvård, anestesi, kirurgi, ortopedi, ögon, ambulans, onkologi, barn- och ungdomssjukvård, kvinnosjukvård och öron-näsa-hals ingår

I trivsam patientfokuserad miljö erbjuder vi habilitering och rehabilitering av personer i alla åldrar med synnedsättning. Särskilt anpassade lokaler finns i nära anslutning till Gävle sjukhus. Vi som arbetar här är ett 10-tal medarbetare med kompetens som synpedagog, kurator, optiker och administrativ assistent.

Till ögonsjukvårdens administration söker vi nu en ny kollega som liksom oss brinner för sitt arbete och vill se utveckling, även i det vardagliga. Då vi ser en ökning av specialistremisser och ökat tryck på väntelistor så ser vi också en ökning i det interna behovet av personal. Vi söker därför dig som kan ge en professionell administrativ service.

Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Det administrativa arbetet är varierande i hanterringen av administrativa ärenden som inkommer både per post och telefon. Det kan röra sig om registrering och städning i IT-systemet Elvis och kontrollera väntelistor för att undvika dubbelbokningar, samtidigt som det kan handla om remissbevakning och svara på inkomna brev. Det kan röra sig om hantering av samtal i TeleQ då du sitter på viktigt väntetidsinformation till patienter.

KVALIFIKATIONER
Du är en person som har hög servicekänsla och har förmågan att arbeta mycket självständigt men i en interaktion med övrig vårdpersonal. Du kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och att snabbt se vad som behövs göras och se till att få det gjort. Vidare är du mycket noggrann och lämnar ingen uppgift oavslutad. Du har god förmågan att kunna kommunicera på ett professionellt sätt och uttrycker dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. För att utföra arbetet korrekt krävs det att du har kunskap om gällande lagstiftning inom Hälso – och sjukvården. Samt ha kunskap om skrivregler där du håller dig informerad om nyheter och förändringar i språket.

Goda kunskaper i Office, telefonvana. Har du erfarenhet av IT-systemen såsom Elvis och TeleQ så ses det som meriterande.

Vi arbetar med löpande urval.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden