Öhlins Racing söker en HR-administratör till Upplands Väsby

Öhlins Racing is a Swedish company with global operations. For over 40 years we have produced advanced suspension systems for vehicles, and over the years more than 300 world championship titles have been won with the help of our technology. Since January 2019 Öhlins Racing is a subsidiary of Tenneco. Tenneco is an American enterprise which is one of the leading companies within design, manufacturing and distribution of ride performance products and technologies. Today Öhlins Racing develops and manufactures front forks, shock absorbers and steering dampers for racing and street use for motorcycles, cars and mountain bikes. Our co-workers have many different professional skills and backgrounds. What unites us is a passion for world-class innovation and technology.

Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot Personal/HR-området och nu önskar få en av dina första arbetslivserfarenheter från detsamma? Då kan Öhlins ha den rätta tjänsten för dig!

Vi kan nu erbjuda en spännande, rolig och mycket lärorik roll som HR-administratör. Du kommer att arbeta verksamhetsnära med stöttning till framför allt den svenska HR-funktionen som idag består av en HR-chef, två HR Partners samt en löneadministratör. Du kommer även att arbeta med övriga organisationen och dess chefer och då Öhlins ingår i en internationell koncern kommer kontakter ske globalt, såväl i Europa, Asien och USA.

Om rollen

Några av dina arbetsuppgifter som HR-administratör:

- Löpande HR-administration såsom ex. upprättande av anställningsavtal, intyg m.m.
- Uppdatering och hantering av HR-systemet SAP
- Chefsstöd i personaladministrativa frågor
- Delaktig i utvecklingen av HR-processer och rutiner
- Kontakt med företagshälsovård och andra samarbetspartners inom HR-området
- Administration och hantering av rekryteringssystemet Teamtailor
- On-/offboarding
- Samordning av introduktionsdagar
- Uppdatering t.ex. Personalhandbok och andra HR-dokument
- Ansvarig för framtagning och sammanställning av HR-statistik samt olika rapporteringar


För rätt person kommer det finnas stora möjligheter att utvecklas i rollen och ta sig an större uppgifter och mer ansvar.

Bakgrund

Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal-/HR-området. Du har god data- och systemvana samt goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som tal och skrift (koncernspråket är engelska). Vi ser gärna att du har någon typ av tidigare arbetslivserfarenhet och ytterligare meriterande om det är inom administration eller liknande. Kunskaper i SAP är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du är en teamspelare med förmåga att arbeta självständigt, har ett proaktivt arbetssätt och ser vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och är noggrann och har givetvis hög integritet. Som person är du även prestigelös och serviceminded som tycker det är roligt och drivs av att det är mycket på gång samtidigt.

Rollen är en visstidsanställning till årets slut men det finns stor möjlighet till förlängning och ev. en tillsvidareanställning på sikt. Rollen är placerad vid Öhlins huvudkontor i Upplands Väsby. Det kommer att finnas möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.

Som anställd på Öhlins erbjuder vi bl.a. friskvårdsbidrag, subventionerade luncher i vår egen lunchrestaurang, tillgång till gym, subventionerade naprapatbesök på arbetsplatsen, rabatter och erbjudanden på varor och tjänster genom förmånsportalen Benify.

Om du har frågor kring rollen är du välkommen att kontakta Linda Dislund, Team Leader HR, på telefon 08-546 02 661 eller mail linda.dislund@driv.com.

Vi ser fram emot din ansökan snarast, dock senast 20 februari. Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet.