OKG söker Assistenter

OKG ingår i E.ON koncernen och är ett av de största företagen i Kalmar län med drygt 850 medarbetare.Vi driver tre kärnkraftsanläggningar som svarar för 10 procent av landets elproduktion.Vår framtidstro är stark och vi arbetar långsiktigt med en 60-årig livslängd på våra anläggningar som mål.Just nu arbetar vi bland annat med stora projekt som modernisering av vår andra reaktor och effekthöjning av vår tredje reaktor.Mer information om vårt företag och vår koncern finner du på www.okg.se och www.eon.se. Administration/Assistentstöd (EA) ansvarar för att driva och utveckla administrationen inom OKG.Vårt arbetsområde sträcker sig över hela OKG och vi servar såväl linjeverksamheten som de stora projekt som pågår.Arbetsuppgifter - Självständigt utforma och/eller författa dokument på svenska och engelska samt utskrift och redigering efter koncept - Mötes- och konferensservice dvs kalla till möte, föra protokoll och följa upp möten - Arrangera möten, konferenser, resor etc - Framställa presentationsmaterial - Vara webbskribent på intranätet - Hantera tidrapporter för konsulter och egen personal - Arkivadministration - Chefsassistentuppgifter - Hantera dokumentmallar och blanketter - Hantera behörighet av filträd - Sprida information - Stöd i frågor gällande OKGs interna applikationer såsom Agresso, Alladin, verksamhetssystemet, ODU, Projektdok, Resax, Tidomat.- Hantera vissa inköp dels material och dels tjänster - Hantera tillträde till OKG för konsulter/besökare - Viss administration och kontakt vad gäller rekrytering.- Utveckla verksamheten inom kompetensområdet.Kompetensprofil Som kvalificerad assistent så ser vi att du har utbildning på gymnasial nivå.Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har god kunskap av Officepaketet.Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare/assistent. Personliga egenskaper Vi värdesätter att du är serviceinriktad och strukturerad.Du har lätt för att skapa kontakter och upprätthålla goda relationer.Intresserad?Du är välkommen med din ansökan senast 2008-03-15.Använd ansökningsfunktionen via www.eon.se/jobb för att söka arbetet.Vi arbetar gärna i grupper med jämn könsfördelning och etnisk/kulturell mångfald.