ÖKS söker en registrator, tillika administratör

Anslaget på myndighetens anslagstavla den 10 juni 2021
Överklagandenämnden för studiestöd söker en registrator, tillika administratör, med vissa föredragandeuppgifter


Arbetsplatsbeskrivning
Överklagandenämnden för studiestöd har till uppgift att pröva överklaganden av Centrala studiestödsnämndens beslut om tilldelning och återkrav av studiestöd. Nämnden handlägger drygt 6 000 ärenden per år. Inom myndigheten finns ett särskilt beslutsorgan, Överklagandenämnden, som företrädesvis avgör ärenden av principiell vikt. Flertalet ärenden avgörs dock av myndighetschefen och med stöd av myndighetens instruktion och arbetsordningen av den ställföreträdande myndighetschefen. Nämndens kansli – som ligger i Härnösand och har för närvarande 18 med­arbetare – svarar för beredning och föredragning av ärendena samt övrig administra­tion. Direktören är myndighetschef. Se även myndig­hetens hemsida www.oks.se för mer informa­tion.
Myndigheten söker nu en registrator, tillika administratör, med vissa föredragandeuppgifter. Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Arbetsbeskrivning
I dina arbetsuppgifter ingår registrering och klassificering av ärenden och handlingar i myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem. I dina arbetsuppgifter ingår också posthantering såsom bedömning, fördelning av posten samt expediering av beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara frågor om pågående ärenden. Arbetet som registrator sker i nära samarbete med myndighetens arkivarie/registrator.
I dina arbetsuppgifter ingår därutöver administrativa uppgifter såsom att svara för kontorsservice och löpande kontakter med hyresvärd och leverantörer av olika tjänster samt med andra myndigheter. Det ingår även frågor rörande intern representation, inventarievård, inventeringsfrågor och vissa säkerhetsfrågor. Du kommer även att biträda vid nämndens sammanträdes- och reseplanering och medverka vid upprättande av olika planer och policys.
Du kommer också att delta i ärendehanteringen med bland annat vissa föredragningsuppgifter.
Kvalifikationer
För att komma i fråga för befattningen ska du ha minst ett treårigt gymnasium samt flerårig erfarenhet av arbete med registrering av ärenden inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter. Du ska ha en god kommunikationsförmåga liksom en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Ytterligare språkkunskaper i bland annat engelska är meriterande.
Anställningen ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvars­känsla, noggrannhet och stresstålighet. Det är viktigt att du är service­inriktad och trivs med att vara en del av ett arbetslag. Du ska kunna arbeta själv­ständigt, ta initiativ och lösa problem. Du ska även vara beredd att vid behov ta dig an även andra arbetsuppgifter inom ramen för myndighetens ansvarsområde, du ska därtill vara intresserad av att delta i en fortlöpande kompetensutveckling för medarbetarna inom myndigheten.
Du utgör i många fall myndighetens ansikte utåt, eftersom arbetet innebär en mängd kontakter med klaganden, ombud, andra myndigheter, leverantörer samt allmänheten och massmedia. Vi fäster därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Myndigheten eftersträvar en balanserad ålders- och könsfördelning samt värde­sätter den kompetens som etnisk och kulturell mångfald tillför.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Myndigheten tillämpar som regel provtjänstgöring sex månader vid första anställning.
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Ansökan
Ansökan ska ha inkommit till myndigheten senast den 30 juni 2021.
Ansökan sänds per e-post till registrator@oks.se.
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV). Ange myndighetens diarienummer 2021-2824.
Kontaktpersoner
Monika Vestin, biträdande direktör, 0611-34 75 00
Marianne Jägerving, arkivarie/registrator, Fackförbundet ST, 0611-34 75 00
Ulrika Hellgren, föredragande, Saco-S, 0611-34 75 00