Omnicom Media Group söker en Löneadministatör

Om Omnicom Media Group
Omnicom Media Group är ett internationellt medienätverk. I Sverige består koncernen av fyra byråer; OMD, PHD, Hearts & Science och DRUM. Byråerna rådger våra kunder inom kommunikation och marknadsföring. Vi är ca 240 anställda och har kontor centralt i Stockholm och Göteborg. Hos oss är det högt tempo i arbetet men också för att vi har mycket kul på gång på kontoren; frukostar, inspirationsdagar, föreläsningar, träning och annat ger guldkant på vardagen. Vi är ett glatt och omtänksamt gäng som stöttar varandra och utvecklas tillsammans.


Om rollen
I den här rollen har du ett helhetsansvar för vår lönehantering och har också hand om vår personaladministration kopplat till anställningscykeln. Du är en viktig, central nyckelperson i vår organisation. Du är en del av vårt HR-team men kommer arbeta tätt med vår Finance Director på ekonomiavdelningen.
Tjänsten passar dig som har god förståelse för löneprocessen, har tidigare erfarenhet av en liknande roll och vill utvecklas inom lön och HR på ett företag med högt tempo där du får ta stort eget ansvar. Då vi endast har en löneadministratör bör du trivas i en roll där du arbetar självständigt och med en stor portion av integritet.
Du hanterar självständigt lönekörning, semesterskuld, rapportering och betalning av sociala avgifter och källskatt till Skatteverket. Hantering och support av pensioner samt framtagande av rapporter och statistik till berörda myndigheter och inför revision.
Personaladministrationen innebär registrering av anställningar, löneunderlag, löpande uppdatera det interna personalsystemet, förmånshantering samtidigt som du svarar på chefer och medarbetares frågor kring lön. Du arbetar också med rättningar av tidrapportering, arkivering samt skriver intyg.
Samtliga av våra anställda är tjänstemän utan kollektivavtal.
Kvalifikationer
Några års erfarenhet av att ha varit ansvarig för lönehanteringen i ett bolag.
Vana att arbeta med hela officepaketet, men tonvikt på Excel och Teams.
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift
För att lyckas bra i den här rollen hos oss behöver du vara noggrann och detaljorienterad, serviceinriktad och proaktiv.

Meriterande
Erfarenhet av Kontek Lön och HRM Employee som vi i dagsläget arbetar i.
Grundläggande erfarenhet inom bokföring.


Varmt välkommen med din ansökan!