Områdesadministratör

Sunnanåskolan är en F-5 skola nära Skellefteå centrum med cirka 350 elever och 41 medarbetare. På skolan finns förutom skolans rektor även en förskolechef för nio avdelningar, åtta på Sunnanåområdet och en i Gummark.
I närheten ligger Sörböleskolan F-5, med cirka 125 elever. Sörböleskolans rektor ansvarar även för Gummarksskolan med cirka 60 elever.

Till områdesexpeditionen på Sunnanåskolan söker vi nu en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som områdesadministratör ger du stöd till rektor och förskolechef på Sunnanåskolan samt rektor för Sörböleskolan F-5 och Gummarksskolan. Du har i uppdrag att, i nära samarbete med rektor och förskolechef, tillhandahålla service och information både inom förskola och skola samt till vårdnadshavare. Du sköter vikarieanskaffning, placering av barn/elever och bistår rektor/förskolechef exempelvis med att ta fram ekonomiska underlag. I rollen ingår att ha många kontakter både internt inom förvaltningen och med andra organisationer och medborgare.

Både muntlig och skriftlig kommunikation är en viktig del av jobbet. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel TimeCare, Procapita, Diabas och Raindance. Det kan även bli aktuellt att uppdatera hemsidor och att arbeta med skolans e-tjänst. Vid frånvaro hjälps man åt med att lösa uppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial utbildning, erfarenhet av administrativt arbete och kunskaper inom verksamhetsområdet skola/förskola. Relevant utbildning på högskolenivå är meriterande. Du är serviceinriktad, arbetar effektivt och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du kan vara en lagspelare. Viktiga egenskaper är ett positivt förhållningssätt och ett professionellt bemötande gentemot allmänhet, kollegor och kunder. Du har en hög arbetskapacitet och kan anpassa dig när förutsättningar förändras.

För dig är det självklart att på ett lyhört och smidigt sätt hantera många kontakter, både internt och externt med till exempel barn, elever, personal och föräldrar. Du har lätt för att lära och kan kommunicera fattade beslut på ett genomtänkt sätt. Goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i olika datasystem med god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald. Vi ser det som en tillgång om du är flerspråkig, kan teckenspråk eller har andra kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.