Områdesadministratör, Bolidenskolan och Furuskolan

Vi söker en områdesadministratör för Bolidens och Jörns förskole- och skolverksamheter. Du arbetar tillsammans i ett team med områdesadministratörs kollega, rektorer samt förskolechefer och du har din arbetsplats både på Furuskolan och på Bolidenskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som områdesadministratör har du i uppdrag att i nära samarbete med områdesadministratörs kollega, rektorer och förskolechefer tillhandahålla service och information både inom förskola och skola samt till vårdnadshavare. Du sköter vikarieanskaffning, placering av barn/elever och bistå rektor och förskolechef i aktuella arbetsuppgifter, till exempel med ekonomiska underlag. I rollen ingår att ha många kontakter, både internt inom förvaltningen och med andra organisationer och medborgare.

Kommunikation är en viktig del av jobbet, både muntligt och skriftligt. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel TimeCare, Procapita, Diabas, och Raindance. Det kan även bli aktuellt att uppdatera hemsidor och att arbeta med skolans e-tjänst.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad och har förmågan att arbeta självständigt och effektivt och kan vara en lagspelare. Viktiga egenskaper är ett positivt förhållningssätt och ett professionellt bemötande gentemot allmänhet, kollegor och kunder. Du har en hög arbetskapacitet och kan anpassa dig när förutsättningar förändras.
• Gymnasial utbildning är ett krav.
• Relevant utbildning på högskolenivå är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i olika datasystem.
• Du har kunskaper inom verksamhetsområdet skola/förskola.

Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Du har förmåga att på ett lyhört och smidigt sätt hantera många kontakter, både internt och externt med till exempel barn, elever, personal och föräldrar. Du har lätt för att lära och kan kommunicera fattade beslut på ett genomtänkt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.