Områdesassistent

Omsorg och stöd till personer med funktionsvariation, Område Spira Västervik

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker dig som gillar administrativt arbete och vill arbeta med stödjande funktion gentemot chefer och medarbetare. På område Spira arbetar ca 180 medarbetare. Du kommer ingå i vårt ledningsteam med fyra enhetschefer och en områdeschef.

Dina arbetsuppgifter
Som områdesassistent har du en samordnade roll i området. Du jobbar med administrativt arbete och har kontakt med både interna och externa aktörer i ditt arbete.

Din roll innebär också att skriva protokoll vid möten och att samordna utbildningar och andra aktiviteter på området. Du arbetar till viss del med ekonomiuppgifter där du hanterar fakturor och vid behov ta fram olika underlag i olika processer. Det ingår också webb-ansvar i dina arbetsuppgifter.

I rollen som områdesassistent blir du ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare i området. Du har kontakt med medarbetare via telefon och finns tillgänglig för att svara på frågor. Du arbetar mycket nära chefsgruppen som du dagligen stöttar med underlag och administrativt stöd.

I din roll ansvarar du för att den administrativa processen på området fungerar väl. Det är viktigt att du har en bra struktur i arbetet och att du kan utveckla och ta fram nya rutiner för arbetet vid behov.

Vi tillämpar löpande intervjuer under ansökningstiden, så skicka in din ansökan idag!

Din kompetens
Du behöver ha utbildning på gymnasienivå och gärna annan relevant utbildning för arbetet. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten, gärna erfarenhet av administrativt arbete.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är lugn och trygg i dig själv och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse av och en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Du behöver vara en god organisatör, kunna strukturera ditt arbete, prioritera och arbeta självständigt. Du är tydlig i din kommunikation med andra och du har en förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Tjänsten kräver att du har god IT-kunskap och lätt för att lära nya system. Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Övrigt
För den här tjänsten behöver du ha B körkort med vana att köra manuell växellåda.

Vi håller löpande intervjuer så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.