Områdesassistent - fritidsbokningen

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag i Kultur- och fritidförvaltningens fritidsbokning. Fritidsbokningen har till uppgift att serva både föreningsliv och privatpersoner avseende lokalbokningar av bland annat frilufts- och idrottsanläggningar.

Fritidsbokningen tillhör strategiområdet; Livskvalitet och Folkhälsa, och är placerad i område norr även om uppdraget avser hela kommunen.

Ditt uppdrag

Som assistent på fritidsbokningen är du ansiktet utåt, tar emot önskemål (bokningsförfrågningar), bokar lokaler, nyckelhantering och där även fakturering ingår.

Du är med i evenemangsplaneringen och arbetar med schemaläggning både avseende säsongsplanering och matchprogram. Felanmälningar och klagomålshantering ligger också i tjänsten. Övrig kontorsadministration avseende områdeskontoret i Norr kan tillkomma.

Du har regelbunden kontakt med föreningar, idrottsförbund, privatpersoner, skolor, vaktmästare och hallansvariga.


Din kompetens

Det är viktigt att du är serviceinriktad samtidigt som du är noggrann och ordningssam. Du är relationsskapande, har en god samarbetsförmåga och bör ha erfarenhet av idrottssektorn.

Du gillar att arbeta med siffror, statistik och nyckeltal och är en van användare av IT-baserade stödsystem. Erfarenhet av bokningssystem och Officepaketet (Excel) är meriterande.

Du är utvecklingsinriktad och intresserad av t ex digitalisering av våra tjänster.

Vi söker dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som adekvat för uppdraget.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du den engagerade, professionella och utmanande möjliggöraren vi söker?
Välkommen att kontakta verksamhetschef Calle Strandh 070 445 16 73 eller rekryteringsansvarig Kajsa Montgomery, 070 310 62 12
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 08-606 70 00.
Skicka in din ansökan, märkt ?Assistent fritidsbokningen/ ? KOF Ref.nr 29/2014 senast 2014-04-25, via e-post till kofansokan@haninge.se.