Områdesassistent inom Ögon Öron

Vi söker en områdesassistent inom område Ögon & Öron.

Vill du delta i utveckling och att hjälpa människor mot gemensamma mål? Lockas du av utmaningar och vill delta i vårt förändringsarbete? Då är du den vi söker!

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Jämtland Härjedalen omfattar ca 3600 medarbetare fördelade på 14 områden, varav område Ögon Öron är ett av dessa.

Område Ögon Öron består av ögonmottagning, öron, näsa och halsmottagning, logopedmottagning, syncentral, tolkcentral, hörcentral och pedagogisk hörselvård. Vi är ca 120 medarbetare i olika professioner som hanterar ca 49000 besök, 2800 operationer samt 500 tolkuppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som områdesassistent stödjer du områdeschef och enhetschefer för område Ögon Öron och har du följande uppgifter:
•Du har ansvar för områdets dokumenthantering och utgör kontakt med diariet.
•Du sköter fakturahantering gällande utomläns patienter samt följer upp riks- och regionfakturor, skapar faktureringsunderlag kundfakturor.
•Du är registeransvarig för områdets register.
•Som områdets Centurisamordnare sköter du behörigheter och sammanställning av kvalitetsdokument på områdes- och enhetsnivå.
•Du ombesörjer beställning nycklar/behörigheter för nyanställd personal samt resehantering, bokningar för områdets personal och verksamhet ingår i arbetet
•Du är Superuser Office 365.
•Du hanterar områdets vårdgarantifall samt bokar vård och resor för dessa patienter
•Du ska arbeta med vissa arbetsuppgifter i Cosmic kopplat till analyser och utredningar.
•Du sköter områdets personaladministration i Heroma
•Du tar ut statistik/data ur Cosmic, Raindance, Prodiver, Diveport eller kommande system. Övergripande administrativa sammanställningar är ingående delar.
•Du protokollför möten i områdets ledningsgrupp. Du är direkt underställd områdeschefen.

KVALIFIKATIONER
Viktiga egenskaper som vi efterlyser:
•ansvarstagande,
•har en proaktiv personlighet med god samarbetsförmåga,
•har ett förtroendeingivande arbetssätt med integritet,
•är servicevänlig, flexibel och lösningsfokuserad,
•är nyfiken och vill lära dig nya saker.

Det är meriterande om du kan hantera Cosmic, Centuri, Raindance, Prodiver, Diveport, Heroma och Office-paket.

ÖVRIGT
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.