OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.
Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, HR, kommunikation, utbildning och administrativt stöd till läkarutbildningen.
Vi söker nu en områdeschef till läkarutbildningens administration som utgörs av ca 15 medarbetare.
Arbetsbeskrivning
Som områdeschef kommer du att ha ansvar för att leda det dagliga arbetet för de administratörer inom läkarutbildningen som är organisatoriskt placerade vid Kansliet för medicin. I arbetet ingår att fortsätta det utvecklingsarbete som inletts med att samordna administrationen inom läkarutbildningen inom Kansliet för medicin. Samordningen skapar förutsättningar för att utveckla administrationen, öka kompetens samt minska sårbarhet inom läkarutbildningens studieadministration.
I anställningen ingår att ge stöd till programledningen för läkarutbildningen och ha ett samordningsuppdrag för administration av läkarutbildningen, bland annat vid införande av olika administrativa stödsystem. Detta arbete innebär både strategiskt och operativt arbete samt samverkan externt med regioner . Du kommer därmed att ha ett nära samarbete med, och rapportera direkt till, såväl kanslichefen som programrådsdirektören för läkarutbildningen.
I arbetsuppgifterna ingår ansvar för personal- och verksamhetsfrågor, såsom att främja samarbete och arbeta för en god arbetsmiljö. Som områdeschef kommer du att ansvara för utvecklingssamtal och lönesamtal. Du kommer att vara direkt underställd kanslichefen och ingå i kansliets ledningsgrupp.
I arbetsuppgifterna ingår även att, som en del i kansliets ledningsgrupp, arbeta för att utveckla kansliets arbete och att ge både operativt och strategiskt stöd till fakultetens verksamhet utifrån dina kompetensområden. Handläggning och beredning av ärenden i programrådet för läkarutbildning kan ingå i anställningen. Arbetsuppgifterna kommer att kunna förändras över tid.
Kvalifikationer
Du har relevant akademisk examen på lägst kandidatnivå och tidigare erfarenhet av att leda personal, planera och följa upp verksamhet. Du har en god blick för helheten, är driven, nytänkande, kan prioritera och delegera och du ska ha en god förmåga att engagera och entusiasmera dina medarbetare. Du ska ha god planeringsförmåga och lätt för att samarbeta. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som områdeschef är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Som områdeschef har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självständig, initiativrik, har hög integritet, god analytisk förmåga och du månar om dina medarbetare. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV. Du ansöker via vårt rekryteringssystem och ansökan ska vara inkommen senast 2022-04-07.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, https://umu.varbi.com/center/tool/position/487900/edit/tab:3/ann-christin. edlund@umu.se eller HR-samordnare Elin Enqvist https://umu.varbi.com/center/tool/position/487900/edit/tab:3/elin.enqvist@umu.se
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kontaktpersoner på detta företaget
Forskare Vasili Hauryliuk, vasili.hauryliuk@umu.se
090-785 08 07
Marie-Louise Hammarström
+46-(0)90-785 1777
Tufve Nyholm
090-7858432
Mikael Karlsson
090-7852459
Andrei Chabes
090-786 59 37
Chatarina Carlen
090-786 65 09
Ewa Sundgren
090-785 61 44
Lina Holm
090-785 6111
Peter Andersen
+46 90 7852372
Anders Sjöstedt, Professor/Prefekt
090-785 11 20