Områdeschefssekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Arbetsbeskrivning 
Som områdeschefssekreterare ingår du i ett team med olika kompetenser inom dokumenthantering, allmänna handlingar, diarieföring och du har som uppdrag att utveckla, samordna och stödja NU-sjukvårdens verksamheter inom dessa områden.

I uppdraget som områdeschefssekreterare medverkar du till att driva och utveckla chefsstöd för  
biträdande sjukhusdirektör (som också är områdeschef för område ledning och stöd) och en del av det administrativa stödet för sjukhusledningen. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från biträdande sjukhusdirektör.  

Som områdeschefssekreterare kommer du att ha tät kontakt och samarbete med nämndsamordnare och övriga sekreterarfunktioner inom förvaltningen. Du kommer även att arbeta med andra uppdrag och uppgifter inom området/enheten.  

 

Tjänsten innehåller arbetsuppgifter som kräver säkerhetsklassning. 

 

Vilka kvalifikationer ska du ha? 
Vi söker dig med vidareutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är en erfaren, självständig och kvalificerad handläggare med bakgrund inom offentlig förvaltning. Du drivs av att göra skillnad och vill gärna vara med på den spännande utvecklingsresan som just nu pågår i svensk sjukvård och NU-sjukvården. Du arbetar snabbt och ser möjligheter i att utveckla och stödja förvaltningen både vad avser former och strukturer, men också med hjälp av moderna IT-verktyg.  

Det är meriterande om du har kunskap om de regelverk som styr en offentlig förvaltning, till exempel kommunal- och förvaltningslag samt kunskap om den politiska strukturen. 

Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Du är flexibel, lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Utöver det har du erfarenhet av ärendeberedning, skriva tjänsteutlåtanden/interna beslutsunderlag och formella dokument samt har kunskap om tillgänglighetsanpassning i offentliga dokument. Du arbetar proaktivt med hela arbetsflödet, följer upp och säkerställer att information och beredning är korrekt. 

Du har goda kunskaper i Office 365. Erfarenhet av administrativt arbete inom Västra Götalandsregionen är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat med Public 360, SOFIA SharePoint och Plan & Styr.  

Vad kan vi erbjuda dig? 
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs mer om NU-sjukvården och våra förmåner på NU- sjukvårdens externa webbsida https://www.nusjukvarden.se/jobba-hos-oss/Varfor-NU-sjukvarden/.

Övrigt 
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär att det krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras i samband med anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.