Områdessamordnare

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Projektavdelningens uppdrag är i huvudsak att genomföra projekt för ny- och ombyggnationer, inhyrning samt underhållsprojekt. Vi erbjuder vi dig ett attraktivt jobb på en av Sveriges största projektavdelningar inom byggnation, med runt 1000 aktiva projekt och 115 härliga medarbetare. Här arbetar bland annat projektledare, ingenjörer, arkitekter och specialister. Projektstaben är en del av projektavdelningen och består av nio medarbetare som arbetar avdelningsövergripande inom områdena; Tidiga skeden i stadsutvecklingsprocessen, Konstgestaltning kopplat till nybyggnation, Projekt- och portföljstöd samt Ledningsstöd och administration. Enheten driver egna projekt och uppdrag men är också stöd i avdelningens övriga projekt.

I rollen som områdessamordnare arbetar du på uppdrag av avdelningens två områdeschefer och ingår i deras ledningsgrupper. Ditt uppdrag innebär att du är ett kvalificerat ledningsstöd till områdescheferna inom nybyggnationsprojekt respektive inhyrning- och underhållsprojekt. Dina arbetsuppgifter består av planering och uppföljning av områdets verksamheter tillsammans med områdescheferna samt administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter är bl.a. att tillsammans med områdescheferna, administrera och föra protokoll på ledningsgruppsmöten samt följa upp beslut och uppdrag. Planera och genomföra områdesmöten. Områdessamordnaren arbetar ihop med avdelningssamordnaren för att ge stöd till avdelningens chefer i arbetet med verksamhetsplanering. Tillsammans med enhetschefer och områdeschefer planera, samordna och följa upp områdets verksamhetsplan och nyckeltal som innehåller personal/ledarskap, verksamhetsutveckling samt leverans och övriga mål kopplat till områdenas uppdrag. Vid behov aktivt delta och bedriva olika utvecklingsuppdrag.

Som administrativt stöd är uppdraget att avlasta samt stödja områdescheferna genom att exempelvis skapa presentationer och beslutsunderlag, föra anteckningar och protokoll, boka möten och lokaler, beställa och hantera beställningar och planera samt samordna aktiviteter och evenemang.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, ekonomi el administration, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som motsvarar. Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna inom offentlig verksamhet. Framför allt har du ett intresse för att vara lednings- och chefsstöd samt att arbeta med planering, uppföljning och verksamhetsutveckling.

Som person är du lösningsorienterad, lyhörd, ansvarstagande och självgående i ditt serviceinriktade förhållningssätt. Du arbetar proaktivt och har förmågan att växla mellan detaljer och helhet, där du ser till verksamhetens bästa. Du brinner för att identifiera utvecklingsområden och tar initiativ till att förbättra arbetssätten. I denna roll ser vi att du behärskar Office-paketet mycket väl och att du frekvent använder digitala verktyg för att kommunicera, presentera och dokumentera ditt arbete.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.