Områdessekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Beskrivning
Då vår nuvarande områdessekreterare går vidare till nya uppdrag söker vi nu hennes ersättare.

I uppdraget som områdessekreterare servar du området och områdeschef med administrativ service. Område II består av Kirurgkliniken, ÖNH-kliniken, Ortopedkliniken, Ögonkliniken och AnOpIVA-kliniken.

I arbetet som områdessekreterare ansvarar du bland annat för mötesanteckningar och protokoll, du kallar till möten och bokar lokaler. Du hanterar områdets fakturor, beställer varor i Marknadsplatsen och i serviceportalen samt är KIV-administratör för området. Du är ansvarig för områdets webbsidor och du är administratör för de områdesgemensamma SharePoint-ytorna med mera. Du servar områdeschefen med övrig administrativ service efter behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du arbetar och navigerar med lätthet i olika system. Du kan arbeta strukturerat, är noggrann i ditt arbete och du är professionell i din yrkesutövning. Vidare ser vi att du har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter och du är mån om att leverera service på hög nivå. Tjänsten ställer höga krav på ansvarskänsla och initiativtagande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om du är intresserad av ett mångsidigt uppdrag så är detta en tjänst för dig!

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.