Områdessekreterare - adm assistent VO 1

ARBETSUPPGIFTER Områdessekreterare - administrativ assistent verksamhetsområde 1 vid Sjukhuset i Varberg I samband med omorganisationen av Sjukhuset i Varbergs ledningsfunktion skapas en övergripande funktion som områdessekreterare/assistent inom verksamhetsområde 1. Vi söker nu Dig som är intresserad av att medverka i utvecklingen av den nya organisationen. Verksamhetsområde 1 - Akutkliniken och Medicinkliniken Tillsvidareanställning, heltid, ref nr 13/10 Placering i organisationen: Ingår i verksamhetsområdets stabsstöd och är underställd verksamhetsområdeschefen. Uppdraget utformas vidare i samverkan med verksamhetsområdeschefen. Uppgifter: . vara verksamhetsområdeschefens sekreterare samt administrativt stöd inom verksamhetsområdets stab . svara för dokumenthantering inom verksamhetsområdets stab . ta fram presentationer, underlag, statistik mm på uppdrag av verksamhetsområdeschefen . medverka i arbetet med kvalitetssystem, avvikelserapportering samt utveckling av administrativa rutiner . samordna arbetet med publicering på landstingets intranät (LINA) inom verksamhetsområdet samt samverka med stabsavdelningen avseende informationsfrågor . vara kontaktperson och samordna mötesplanering samt administrativ rapportering till sjukhusledningen KVALIFIKATIONER Läkarsekreterarutbildning eller annan lämplig utbildning. God IT-kompetens inkluderande kunskap om presentationsprogram, statistikprogram samt webbpublicering är meriterande. Vi fäster stor vikt vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper.