Omtänksam receptionist/kontorsansvarig

Hays söker en omtänksam receptionist/kontorsansvarig till Ledstiernan i centrala Stockholm.Tjänstebeskrivning: Som receptionist och kontorsansvarig på Ledstiernan kommer din viktigaste uppgift vara att få företaget att fungera samt få personerna som jobbar där att må bra.Arbetet innebär många olika ansvarsområden med fokus på reception, administrativa uppgifter, uppdatering av hemsida, pressmeddelanden och lättare ekonomisysslor.Vidare kommer du att ansvara för alla inköp samt avlasta VD och styrelse. Vi söker en mogen person som är glad och trevlig i alla lägen, tycker om att ha ständig kontakt med människor, är naturligt serviceminded och som är beredd att alltid ge "det där lilla extra".Inom arbetsgruppen är samarbetsförmåga och personkemi mycket viktigt då företaget är litet.Stundtals kan det vara lugna perioder och då kommer du själv få skapa arbetsuppgifter och det är därför viktigt att du är initiativrik, prestigelös och har tålamod. I arbetsuppgifterna ingår: . Ansvar för reception och växel . Sortera inkommande post och fax.Ansvara för bud samt ta hand om all utgående post . Ansvar för kontorsmaterial och att beställa in det.Du kommer också att ansvara för andra leverantörer och beställningar . Allmän kontorsadministration, såsom arkivering, fakturahantering mm . Uppdatering av hemsida och ansvar för pressmeddelanden . Vara kontorets allround assistent och se till att allt fungerar Kvalifikationer: . Erfarenhet av liknande roll . Goda kunskaper i Officepaketet . Erfarenhet av webbadministration . Kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på Svenska och Engelska Startdatum: Måndag v.21.Arbetstider: Heltid, 08.30-17.Ansökan: Ledstiernan samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Ledstiernan". Hays är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 25 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Nord- & Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2005/2006 omsatte vi ca 26 miljarder SEK.Vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958 och är idag ett av dess 250 största bolag.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi & Finans, IT, Marknad & Försäljning, HR, Administration, Construction & Property samt Chefsrekrytering. På vår hemsida hittar du alltid våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi samarbetar med.Besök oss gärna på www.hays.se