Operations Assistant, Tip Trailer Services Helsingborg

Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av fakturering? Vill du vara med på en tillväxtresa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Operations Assistant hos TIP Trailer i Helsingborg.

Din huvudsakliga uppgift innebär att du hanterar arbetsordrar samt annan admin som kommer in till avdelningen via egna verkstäder eller våra leverantörer genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Du kommer jobba nära din Operations Manager och ha regelbunden kontakt såväl internt samt även externt med våra leverantörer i Sverige och Europa. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.

Din Profil
Vi söker dig som har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
- Erfarenhet av administration och fakturering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet av reklamationer är meriterande

Personliga kompetenser
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en persons anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur

Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag med möjlighet att utveckla ditt personliga och professionella ledarskap. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.

Läs mer om företaget på:
https://www.tipeurope.se/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor om tjänsten och processen besvaras av rekryterare Isak Jogre. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!