OPERATIONS COORDINATOR TILL BRANCKLEDANDE MUSIKBOLAG

Arbetsuppgifter
I samarbete med vår kund som är en utav världens ledande aktörer inom sin bransch söker vi nu efter en Operations Coordinator som kommer vara en del utav deras Platform Infrastructur team. Som Operations Coordinator kommer du att spela en viktig roll i genomförandet av en mängd olika evenemang som direkt påverkar hundratals anställda. I den här rollen kommer du att samarbeta med programchefer, ingenjörer och andra i en snabbföränderlig och flexibel miljö. Framför allt kommer du vara med och påverka utformning och tillväxt av företagets interna talang, och ditt arbete kommer att påverka hur världen upplever musik. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att stötta en senior ingenjörschef i administrativa uppgifter, såsom kalenderhantering, researrangemang, utgifter och säljarbetalningssystemet Coupa. Du kommer även arbeta med att koordinera, konfigurera och genomföra olika evenemang, inklusive interna off-sites, teambuilding-aktiviteter och interna evenemang. Vidare kommer du arbeta med att stödja utvecklingen och genomförandet av organisationens operativa delar, samt stötta i publikationer så som interna nyhetsbrev.

Företagspresentation
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Arbetsplatsen är belagd i centrala Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har erfarenhet av att arbeta i en operativ och koordinerande roll
- Du pratar och skriver flytande på engelska och svenska
- Du har kunskap/intresse av att arbeta med evenemang
- Du är en anpassningsbar person som har lätt för att hålla deadlines
- Du har goda kunskaper i Microsoft Excel och Google Apps (Gmail, Gcal, docs, sheets).


Personliga egenskaper
För att passa i rollen som Operations Coordinator tror vi att du är en noggrann, social, kommunikativ och flexibel person som drivs av att arbeta med både administration och evenemangsplanering. Vidare har du lätt för att samarbeta och se helheten i arbetet. Du vill ständigt utvecklas och tar gärna emot feedback för att bli vassare på ditt jobb. Till sist tror vi att du trivs i en föränderlig miljö och att du är en multi-tasker. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2020-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: operations, event management, coordinator, executive assistant, music, eventkoordninator, event planner