Operations Excellence Specialist - Stockholm

Brinner du för effektiv drift och för att skapa och optimera driftsprocesser inom butik/lager? Strävar du efter att ta data-drivna beslut och att genomföra ständiga förbättringar.

Då kan du vara helt rätt person för vår fortsatta resa.

Foodora market har idag 25 matbutiker (darkstores) från Malmö i söder till Luleå i Norr. Varje butik har ett 20-tal anställda och hanterar varje vecka tusentals ordrar som går hem till slutkund, minuter efter att kunden lagt sin order.

Butikerna jobbar efter 3 olika flöden. Varor in, kundorder, rutiner.

Ditt uppdrag är att med utgångspunkt i LEAN effektivisera dessa 3 flöden och sätta process för ständig förbättring. För att lyckas med det ser vi att du behöver driva 3 huvudsakliga projekt.

-Ta fram en operationell drifthandbok

-Ta fram en digital utbildning för att implementera drifthandboken för alla anställda i alla butiker

-Skapa en operationell internrevision för att säkerställa butikernas prestation och efterföljsamhet mot drifthandboken



VAD DU KOMMER (MEN INTE UTESLUTANDE) ATT GÖRA

Huvudansvar:

- Skapa en Drifthandbok baserat på LEAN-processer.

- Skapa och utveckla ett digitalt utbildningssystem för att implementera drifthandboken i hela organisationen.

- Skapa en internrevision för att följa upp hur bra butikerna fungerar och presterar enligt drifthandboken



Andra relaterade uppgifter:

- Analysera driften för att hitta behov av förbättringar gällande kunskap, utbildning mm, och därmed hitta sätt att förbättra teamets effektivitet.

- Utveckla och genomdriva kontinuerliga förbättringar av driftsprocesser

- Samarbeta med tvärfunktionellt med andra avdelningar för att optimera drift och resultat.

- Komma med nya initiativ och idéer för förbättring samt förse ledningen med insikter och förslag på lösningar.

- Samarbeta med HR och ledningsgruppen för att utveckla högpresterande kultur och Performance Management System.

- Tillhandahålla viktiga analyser, rapporter och presentationer.

- Främja ett lean och agility-tänkesätt i hela organisationen



DU ÄR

- DU ÄR

- Självgående- Du kan med hög energi och ett driven tankesätt ta egna initiativ.

- Analytisk - Ta med dina analytiska och logiska tänkande färdigheter till oss, dessa färdigheter kommer att vara mycket viktiga i denna roll

- Lösningsorienterad - Du hittar sätt att nå slutmålet istället för att fokusera på problemen

- Strukturerad - Du kan skapa och underhålla struktur i en dynamisk miljö

- Bra organisatör: Du har god organiseringsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt

- Resultatinriktat - Resultat, resultat, resultat - ja vi älskar bra resultat på foodora. Vi hoppas att du älskar det lika mycket som vi gör.



KVALIFIKATIONER:

- Högskoleutbildning inom relevant område. Tex processutveckling, industriella processer, industriell produktion, dataanalys, projektledning osv.

- Minst 2 års relevant driftserfarenhet från livsmedelsbutik, Darkstore, lager eller liknande bransch.

- Utmärkt kommunikationsförmåga på engelska och/eller svenska, både skriftligt och muntligt.

- Analytiskt tankesätt och förmåga att analysera data och dra slutsatser

- Expert på Office och Google Suite.

- Erfarenhet från arbete i en startup eller snabbrörligt företag är en fördel.

- Bakgrund inom dagligvarubranschen är meriterande.





Urvalet sker löpande och annonsen kan komma att stängas ner innan vi gått igenom alla ansökningar.

Vår rekryteringsprocess kommer att innehålla följande:

Psykometriska tester via Alva Labs - vi använder oss gärna av vetenskapsbaserad metodik.

en digital HR-intervju - så att du kan lära känna oss lite bättre!

en caseintervju - där vi får träffa varandra ansikte mot ansikte, yay!

fika med teamet - accepterar du våra kakor?

️ en referenscheck - nästan där!

bakgrundskontroll - sista steget innan du erbjuder dig rollen.



Kolla gärna in vår instagram foodorapeople.se under tiden för att se vad som händer just nu. Vem vet, kanske är detta dina framtida kollegor!

FÖRMÅNER

- Friskvårdsbidrag

- Personalrabatt på foodora (wohoo!)

- Tjänstepension, inkl. premiebefrielseförsäkring, samt olycksfall- och livförsäkring

- Benify

- Grymma AW’s och fester (vi alla längtar tills det är möjligt igen)!



VILKA VI ÄR

Vi på foodora är ett gäng matälskare som drivs av att skapa framtidens leveranstjänst, där ödmjukhet, innovation och team work står oss allra närmast om <3. Vi bryter just nu ny mark för vad en leveranstjänst faktiskt är och uppfattas, därför är högt tempo och flexibilitet vardagsmat för oss - varje dag är (på riktigt) inte den andra lik!

Vi på foodora är människor från olika bakgrunder, med olika erfarenheter i bagaget och med vitt skilda synsätt och idéer. Det här ser vi som självklarheter, då vi helt och fullt tror att mångfald bygger grunden till vår kultur och framgång. Vi är stolta att kunna vara en arbetsgivare för människor från alla världens hörn och samtidigt utmärka oss som en av de snabbast växande bolagen inom LMD*!

För oss är det också viktigt att snabb tillväxt och framgång inte sker på bekostnad av vårt hållbarhetsarbete. Sedan januari 2020 är vi koldioxidneutrala, inte bara i Sverige utan i hela vår europeiska verksamhet, och våra mål inför framtiden är högt satta för att bli ledande för hållbarhet inom branschen. Allt från att ta fram fler elfordon i våra leveranser till att lyfta fler miljömässiga alternativ på vår vår plattform - vi är vill stå för en grön framtid! Vill du vara med? :)

LMD står för Last Mile Delivery. Den här, och många andra nördiga förkortningar, får du lära dig när du börjat hos oss.