Operations Support

Operations Support till DFDS

Vill du vara med på vår resa och utveckla produktion, personal och leverans i världsklass till våra kunder från vårt lager i Viared? Då kanske den här positionen som Operations Support kan vara nästa steg för dig i din karriär?

DFDS söker en Operations Support till vår 3PL site i Viared!

DFDS Logistics Contracts AB är en är en fullserviceleverantör inom kontraktslogistik med anläggningar i Göteborg, Borås, Jönköping samt Karlshamn. Vi sysselsätter omkring 250 personer på heltid i Sverige. I vårt lager i Viared utanför Borås har vi varit i full drift sedan januari 2022 och står nu inför en tillväxt med flera nya kunder.

Om tjänsten

Som Operations Support är du den som stöttar produktion på vårt lager och ser till att arbetet flyter på under dagen. I kontakt med interna och externa parter är du den som ser till att inkommande order hanteras korrekt och går i väg i rätt tid.

En vanlig dag på arbetet innebär att du lägger in ordrar i systemet, och följer upp eventuella avvikelser. Vid avvikelser är det du som sköter utredningsarbetet. Saldosäkerhet är något som du arbetar aktivt med. Du tar kunddialoger via mail och telefon, och du ser även till att alla kunder får sina avtalade rapporter på daglig basis.

För att detta arbete ska kunna bedrivas fullt ut har du även en tät kommunikation med DFDS lagerpersonal som utför det dagliga arbetet, och är behjälplig i systemet.

Vi arbetar alltid proaktivt för att driva kundsamarbete och lönsamhet framåt och som en del av detta arbetar du som Operations Support aktivt för att effektivisera processer ihop med teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Orderhantering

- Daglig rapporthantering

- Lagersaldosäkerhet

- Daglig kontakt med interna och externa parter

- Utredningsarbete vid avvikelser

- Stödja lagerpersonal i systemfrågor

- Upprätta rutiner

- Bokning av transporter

- Följer upp aktiviteter både internt och externt

Vi tror att du har

- Relevant erfarenhet inom logistik och/eller lagervana

- Goda administrativa egenskaper

- God datorvana bl.a. Office-paketet (främst Excel)

- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift

- Meriterande om du har tidigare erfarenhet av Ongoing och/eller LEA

Vem söker vi?

För den här rollen ser vi att du är en prestigelös teamplayer som är service- och lösningsfokuserad. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du har förmågan att vara flexibel och även stresstålig, då det ofta krävs att du byter fokus för att lösa uppgifter. Vidare tror vi att du är driven och att du visar ett engagemang samt kommer med förbättringsförslag för att utveckla verksamheten.

Ansökan

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning hos oss på DFDS Logistics Contracts AB i Borås. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är fördelad mån-fre kl 7:00-16:00.

Ansök genom att skicka in ditt CV samt skriv ett personligt brev om varför du skulle passa i denna roll - vi tar ej emot ansökningar via e-post. Ansökningar och intervjuer kommer att utföras löpande, vilket kan innebära att tjänsten kan ha tillsatts innan ansökningstiden har löpt ut. Sista ansökningsdag är den 31 Oktober 2023. När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vänta inte med din ansökan!