Operativ chef till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du civilingenjör eller har liknande utbildning och trivs i ledarrollen? Har du erfarenhet av att strategiskt stötta chefer och/eller ledningsgrupper i sina vägval? Då har vi tjänsten för dig.

Vi söker en operativ chef som vill vara med och utveckla vår verksamhet på Tema kvinnohälsa och hälsoprofessioner samt Karolinska i stort. Vi ser fram emot din ansökan!

Du erbjuds
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus där vi bedriver högspecialiserad vård i framkant
ett spännande arbete där du får driva och utveckla vår verksamhet inom Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner
en roll som operativ chef med arbetsuppgifter som präglas av processutveckling och ledningsstöd
att under hela ditt första år ta del av Karolinskas chefsintroduktion för att du ska känna dig trygg och snabbt komma in i din ledarroll

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta som chef hos oss på Karolinska. Självklart får du som anställd också ta del av sjukhusets generella förmåner.

Om tjänsten

Rollen som operativ chef på Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner fokuserar på processutveckling och ledningsstöd med ansvar för att stödja ledningen inom temat i gemensamma processer och operationalisering av beslut. Du deltar i och leder både temaövergripande och sjukhusövergripande utvecklingsprojekt, ger strategiskt stöd och erbjuder operativ coachning i att implementera och förbättra processer till temats första- och andralinjechefer. Därtill utvecklar och etablerar du processer samt koordinerar dessa med andra teman/funktioner och/eller parter inom Karolinska.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar att:

stötta temaledningen i strategiska frågor och driva temaövergripande aktiviteter
leda produktionsplanering och uppföljning
identifiera och driva processutveckling för ökad effektivitet
utveckla strategiska handlingsplaner och driva digitaliseringsinitiativ
facilitera implementering och stödja chefer i förbättringsarbete

Du genomför arbetet inom dina områden i den form som bedöms passa bäst för den specifika uppgiften; enskilt och/eller i olika gruppkonstellationer inklusive projektform.

Vi söker dig som
leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål, du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra samt besitter förmåga att skapa engagemang och delaktighet
planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt, du sätter upp och håller tidsramar
arbetar bra med andra och relaterar till dem lyhört och smidigt, du kan bemöta åsiktsskillnader samt förstår vikten av att främja ett öppet och konstruktivt klimat
talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i små och stora grupper, du lyssnar och är mottaglig samt anpassar dig till situationen
har ett strategiskt angreppssätt och arbetar bra med komplexa frågor, du analyserar och bryter ner frågeställningar i beståndsdelar för att sedan lösa dem

Det är viktigt att du delar och agerar utifrån Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" samt våra värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

civilingenjörsexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
utbildning inom projektledningsmetodik
erfarenhet av att driva förbättringsarbeten och genomföra projekt
erfarenhet av att strategiskt stötta ledare samt ledningsgrupper i diskussioner och vägval
kunskap om datadrivet arbete
mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt PowerPoint och Excel
flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Meriterande:

tidigare arbetat som chef eller i ledarroll
kompetens inom strategiutveckling, ledning och styrning, exempelvis genom att ha arbetat nära ledningsgrupper och andra beslutsfattare på olika organisatoriska nivåer
erfarenhet av att arbeta med IT-implementeringsprojekt
erfarenhet av att självständigt bearbeta, analysera och tolka data samt arbeta med BI-verktyg
erfarenhet av att göra skillnad genom kvalitetsarbete eller verksamhetsutveckling
förståelse för hälso- och sjukvårdsverksamhet och dess utvecklingsbehov
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker löpande, så sök gärna så snart som möjligt. Anställningen kan komma att inledas med provanställning.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara några urvalsfrågor där du kort motiverar varför du passar för rollen.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!