Operativ chef till New Stay AB

New Stay är ett företag som arbetar med uthyrning och förvaltning av bostäder. vi hyr ut företagslägenheter till stora, svenska aktiebolag och de boende är oftast s.k. expats som flyttar till Stockholm från världens alla hörn. Vi är ett litet och sammansvetsat team som jobbar nära varandra i ett högt arbetstempo. Vi gillar att ha roligt och att utvecklas ihop.

Newstay är ett företag som arbetar med uthyrning och förvaltning av bostäder. De hyr ut företagslägenheter till stora, svenska aktiebolag och de boende är oftast s.k. expats som flyttar till Stockholm från världens alla hörn. De är ett litet och sammansvetsat team som jobbar nära varandra i ett högt arbetstempo och gillar att ha roligt och att utvecklas tillsammans.

Serveoffice har nu fått i uppdrag att rekrytera en operativ chef till Newstay. Tjänsten är på heltid med placering på Östermalm i Stockholm. Start enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning
I rollen som operativ chef kommer du bland annat att ansvara för vårt uthyrningsteam och hyresprocesserna. En central del av rollen blir därmed att skapa goda kontakter med kunder, samarbetspartners och hyresvärdar samtidigt som du förvaltar befintliga affärsrelationer. Du blir spindeln i nätet för uthyrningsteamet och fördelar arbetet, likväl som deltar i det, med att visa lägenheter, flytta in och ut kunder, hantera felanmälningar från våra hyresgäster. Andra uppgifter kan vara att boka in visningar, skriva hyresavtal och lägga upp annonser på hemsidan för nya objekt. Förutom detta är en viktig del av din roll även att stötta VD med hennes arbetsuppgifter samt att vara hennes närmaste bollplank och högra hand.

Som operativ chef kommer du, utöver ovan, att ansvara för följande:
* Kundfakturor och hyresavier
* Leverantörsfakturor
* Utbetalning av hyror
* Hantering av depositioner
* Matchning av inbetalningar
* Påminnelser av obetalda hyresavier samt inkassohantering
* Kommunikationen med redovisningsbyrån
* Hantering och framtagande av blockhyresavtal med våra fastighetsägare
* Signering av hyresavtal mot kunder

  
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, fastighet, finans eller motsvarande.  Utbildning inom hyresjuridik och tidigare erfarenhet från branschen är meriterande.

För att lyckas som operativ chef hos Newstay krävs goda it-kunskaper samt att du kan formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Vidare har du ett driv att slutföra affärer och hålla goda, långsiktiga relationer med både kunder och hyresgäster. En god förhandlingsvana ser som klart meriterande.
För att trivas hos Newstay är det av betydelse att du tidvis gillar att jobba i ett högt tempo och kan hantera flertalet parallella processer samtidigt på ett effektivt sätt. Du har en positiv attityd och ser möjligheter i stället för problem. Du är noggrann och har ett sinne för detaljer och håller en god kvalitet i allt du tar dig an. Vidare trivs du med telefon och mail som främsta arbetsverktyg, där du är alert för att komma med välgrundade lösningsförslag och idéer som är anpassade efter situationen.
 
Om företaget
Som operativ chef får du möjlighet att vara en nyckelspelare i ett litet entreprenörsdrivet bolag som precis har kommit ur en expansiv fas och nu fokuserar på att förfina arbetsprocesser och rutiner för att sedan kunna ta nästa steg i tillväxtresan. Newstay tror stenhårt på betydelsen av såväl fysiskt som psykiskt välbefinnande. Teamet ser till att ha riktigt roligt på jobbet, gillar high fives och goda skratt tillsammans. De ser till att ordna gemensamma frukostar, luncher och after works, samt åker en gång per år i väg på en resa ihop som företaget arrangerar. Två gånger i veckan tränar de under arbetstid på ett gym där företaget är medlemmar, och de hoppas att du gör kollegorna sällskap där! Som ny teammedlem erbjuds du en härlig arbetsmiljö med entusiastiska kollegor i fräscha lokaler som delas med företaget New Property.
 
Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar Newstay med Serveoffice. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom oss på Serveoffice men du kommer anställas direkt hos Newstay. Skicka in din ansökan snarast via formuläret nedan. Du kommer då få ett bekräftelsemail med en länk till vår testmiljö som du behöver gå igenom för att komplettera din ansökan. Notera att urvalet görs löpande och att vi inte tar emot ansökningar via mail. Frågor kring tjänsten besvaras av Mårten Forslund på 070-314 63 56 / marten.forslund@serveoffice.se eller Cissi Silvstam på 070-564 13 70 / cissi.silvstam@serveoffice.se.
 
Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work.