Operativ chef till redovisningsbyrån Resulit i Täby

Resulit hjälper företag att hantera och effektivisera deras ekonomiadministration och ekonomiavdelning och gör det möjligt att outsourca sina kunders hela ekonomiavdelning. Deras breda utbud av tjänster inkluderar bland annat extern ekonomiavdelning, bemanning och redovisning. Nu söker Resulit en Chief Operating Officer som kan axla ansvaret för att det operativa arbetet flyter på och som kan utveckla arbetssätt och rutiner för att säkerställa verksamhetens framgång

OM TJÄNSTEN
Resulit är sina kunders externa ekonomiavdelning. Resulit tar på sig ansvaret att hålla sig uppdaterade på de senaste lagarna och reglerna inom ekonomi och personalhantering. På så sätt kan deras kunder fokusera på deras kärnverksamhet medan Resulit tar hand om detaljerna kring bland annat löpande redovisning, finansiell rapportering, lönehantering och budgetering.

Idag består de av 12 medarbetare som arbetar i team riktade mot sina kunder. Ansvarsuppdelning görs mellan redovisningsansvariga, kundreskontra, leverantörsreskontra, löneadministration och Frontdesk. I rollen som Operativ chef kommer du att ha ett brett operativt ansvar och leda den dagliga verksamheten samtidigt som du även fokuserar på att utveckla och effektivisera processer och rutiner. Du kommer även varva av som redovisningskonsult för 1-2 egna kunder för att på bästa sätt hålla dig uppdaterad i det operativa arbetet.

Du erbjuds


* En roll i ett familjärt och framåtlutande bolag som värnar om sina anställda
* Möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan
* Frisvårdsbidrag
* Mycket frihet under ansvar


ARBETSUPPGIFTER
Resulit söker nu dig som vill ta dig an rollen som Operativ chef! Dina arbetsuppgifter inkluderar:


* Se över och utveckla befintliga rutiner för att säkerställa effektivitet och kvalitet i Resulits verksamhet
* Hantera kvalitetsledningssystem genom att regelbundet uppgradera och granska dem på kundnivå
* Arbeta aktivt med att effektivisera Resulits arbete mot kunder och förbättra deras processer
* Rekrytera och onboarda personal samt hantera generella personalfrågor i det dagliga arbetet, fördela arbetsuppgifter och attestera personalens arbetstid
* Kontrollera att personalen utför sitt arbete i enlighet med fastställda rutiner och standarder
* Fakturera kunder och följa upp avtal
* Arbeta i löpande verksamhet med redovisning mot kund


VI SÖKER DIG SOM
- Har haft helhetsansvar i redovisningsprocessen, gärna i en ledarposition
- Är bekväm med alla delar av redovisningsprocessen, inklusive bokföring, löpande bokföring, bokslut och årsredovisning
- Har en god förmåga att sätta dig in i och använda nya system för att effektivisera arbetsflödet
- Är flytande i svenska då språket används i det dagliga arbetet, samt har goda kunskaper i engelska

Det är meriterande och din ansökan kommer att prioriteras om:


* Du är en auktoriserad redovisningsekonom
* Du har erfarenhet av att arbeta på redovisningsbyrå eller med redovisning för olika typer av företag
* Du har erfarenhet av Microsoft Dynamics Business Central


I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du är mån om att förstå och hjälpa dina kunder och kollegor på bästa sätt. När du stöter på problem utvecklar du effektiva och genomförbara lösningar som tar hänsyn till kort- och långsiktiga konsekvenser. Du kan bygga strukturer som även andra kan arbeta utifrån och du har förmågan att förutse risker och hantera alternativa planer. Du skapar lösningar som gynnar både din organisation och kund och håller dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde för att kunna överträffa dina kunders förväntningar.

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Täby, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Som ett steg i urvalsprocessen kommer du att få göra två tester, ett logiskt test och ett personlighetstest. Testen är ett verktyg för oss att matcha rätt person med rätt position samt att driva en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Resulit på deras hemsida!