Operativ inköpare

Om företaget

För kunds räknings söker vi nu en Operativ inköpare inom energibranschen!

Din roll

Vi söker nu en konsult för ett heltidsuppdrag som operativ inköpare. Som konsult kommer du att bidra till bolagets uppbyggnad av nya och förnyelse av befintliga anläggningar inom energibranschen genom att avropa tekniska konsulter från bolagets befintliga ramavtal. Du kommer därmed att agera som länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov, administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering bolagets processer. Du kommer att ansvara för samtliga delar av inköpsprocessen. Allt från framtagning av förfrågningsunderlag och avtal till utvärdering av anbud, förhandling med leverantörer samt kontraktsförvaltning.

Ditt ansvar är att säkerställa att ordning och reda upprätthålls för ingångna avtal gällande villkor, omfattning, avtalstid samt tillhörande säkerhetsskyddsavtal och registerkontroller. Du förväntas även som operativ inköpare att bidra till det strategiska kategoristyrningsarbetet genom att stödja kategoriansvarig och kategoriteamet i arbetet. Arbetet utförs även i nära samarbete med övriga medarbetare på inköpsenheten vilket kräver att du arbetar minimum 50% på plats.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren
- Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop
- Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter
- Ta fram beslutsunderlag för tilldelning
- Tilldela och uppföra avtal och inköpsorder samt uppföljning mot leverantör
- Vara med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra bolagets arbetssätt och processer inom inköpsnära frågor



Din profil

Du besitter minst 2 års erfarenhet av inköpsarbete innebärande avrop/upphandling, hantering av avtal, kontraktförvaltning inom de senaste 5 åren. Du besitter goda kunskaper i Officepaketet, tjänsten kräver även att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person ska du ha en god samarbetsförmåga samt initiativförmåga. Vi ser gärna att du uppskattar självständigt arbete, är målinriktad och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget kräver även att du besitter god kompetens och förståelse för kommunikation och är relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten och med leverantörer. Du ska ha en tydlig kommunikationsstil och kunna argumentera utifrån bolagets riktlinjer samtidigt som du är lyhörd inför beställaren.

För detta uppdrag kommer ett utdrag från belastningsregistret krävas av kandidaten om vi önskar att gå vidare med ansökan.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar energibolaget med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 72 858 39 55. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)