Operativ inköpare till Inköp & Juridik på Danderyds sjukhus

Vårt anställningserbjudande

Inköp & Juridik ingår i Ekonomiavdelningen och tillhandahåller juridiska tjänster samt inköpsstöd till samtliga verksamheter.

Idag är tre inköpare stationerade på Inköp & Juridik och vi söker nu ytterligare en engagerad inköpare. Du kommer vara placerad i en kunskapsintensiv omgivning där förståelse för kunder, leverantörer samt varor och tjänster är kärnan i arbetet. Inköpsverksamheten kommer i närtid att utvecklas till att arbeta kategoristyrt.

Arbetsbeskrivning

Du ingår i ett team som består av åtta medarbetare och som präglas av engagemang, generositet och professionalism. Du rapporterar till chefen för Inköp & Juridik.

I rollen som operativ inköpare genomför du inköp från lokalt upprättade avtal samt ramavtal på ett affärsmässigt och kvalitetssäkrat sätt i enlighet med gällande regelverk. Du arbetar i nära samarbete med andra verksamheter inom Region Stockholm och har en stödjande roll till beställare utifrån inkommande inköpsbehov. Du bidrar till att säkerställa regelefterlevnaden på Danderyds Sjukhus AB.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Handlägga beställningar/ordrar i inköpssystemet ClockWork
- Genomföra avrop av varor och tjänster från lokalt upprättade avtal och ramavtal
- Vara ett stöd för verksamheten vid inköpsrelaterade frågor
- Följa upp ingångna avtal rörande av varor och tjänster
- Utbilda verksamheten i inköpsrelaterade frågor
- Samarbeta med andra inköpsfunktioner inom Region Stockholm
- Styra verksamhetens anskaffningsbehov mot upphandlade leverantörer
- Agera på avvikelser och reklamationer
- Arbeta med ständiga förbättringar av inköpsprocessen och Inköp & Juridiks arbetsmetoder
- Fördela ärenden till handläggarna inom Inköp & Juridik
- Hålla dig själv, och verksamheten, uppdaterad rörande utveckling och förändring på leverantörsmarknaden.


Kvalifikationer

Du ska ha:

- Eftergymnasial eller akademisk utbildning med inriktning mot inköp alternativt en KY-utbildning med inriktning mot inköp. Du kan också ha annan utbildning i kombination med dokumenterad inköpserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet som inköpare
- God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och i skrift.
- God samarbetsförmåga och förståelse för service.

Det är meriterande om du har:

- Dokumenterad erfarenhet från arbete inom redovisning och fakturahantering.
- Dokumenterad erfarenhet från arbete som inköpare i privat sektor.
- Dokumenterad erfarenhet av kategoristyrt arbete.


Personliga egenskaper

Eftersom vi är en liten verksamhet ska du vara beredd på att utföra arbetsuppgifter inom inköpsverksamhetens hela arbetsområde, d.v.s. att arbeta med operativt- likväl som strategiskt inköp, avrop, avtalsförvaltning, e-beställningar samt systemadministration kopplad till inköpssystemet m.m.

Du ska vara självgående och tycka om att arbeta både självständigt likväl som i nära samarbete med andra. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo, med många olika uppdrag och ärenden parallellt. Du tycker om att bygga relationer, är ansvarstagande och serviceinriktad.  
Du förväntas att kontinuerligt hålla i utbildningar som verksamheten ansvarar för samt att aktivt delta i utvecklings- och förbättringsarbete.  
 
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats. 

Inköpsfunktionen arbetar fysiskt på plats både på Danderyds sjukhus AB men även på andra enheter inom Region Stockholm. Distansarbete från hemmet är inte vanligt förekommande då verksamheten behöver inköpare fysiskt på plats.  

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan tillsammans med personligt brev och CV så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!



Om Danderyds sjukhus

Danderyds sjukhus är ett av landets största akutsjukhus. Hos oss arbetar cirka 4500 personer. I vårt uppdrag ingår utbildning, klinisk forskning och utveckling, bland annat i samarbete med Karolinska Institutet. Det viktigaste för oss är att våra patienter känner sig trygga och säkra och får bästa möjliga vård och behandling. Det målet arbetar vi mot varje dag – tillsammans. https://www.ds.se/



Om verksamheten

Danderyds sjukhus ekonomiavdelning består av cirka 40 personer och är uppdelad på tre enheter; Enheten för Inköp & Juridik, Redovisningsenheten och Controllerenheten. Ekonomiavdelningen ska genom ett välutvecklat och professionellt stöd underlätta för verksamhetsområdena att bedriva en sjukvård av bästa möjliga kvalitet för patienter inom de områden som sjukhuset arbetar för.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/