Operativ Personalledare Hässleholm

Om arbetsplatsen
SJ Öresunds Driftledning är tillgänglig 24 timmar om dygnet för att säkerställa att kunden kommer fram till sin slutdestination och att SJ Öresund säkrar ett gott kundomhändertagande i alla lägen. Driftledningen har ansvar för att tillse att personal och kund får tillgång till relevant och uppdaterad trafikinformation samt att vi säkrar effektiv resursstyrning av bana, fordon och personal.

Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Som Operativ personalledare är ditt ansvar att arbetsleda personalen ombord på SJ Öresunds tåg. I rollen samarbetar du även med andra enheter inom SJ Öresund såsom; övriga funktioner på Driftledningen, Gruppchefer och Personalplanerare.

Tjänsten innebär att du:


• Operativt planerar och säkerställer korrekt bemanning ombord på tågen och anpassar personalens arbetstidsmått.
• Genom telefonkontakt styra och leda personalen ombord med jour respektive reservtjänstgöring
• Vid händelser där personalen inte kan fortsätta sin tjänstgöring, ansvarar du för att personalen blir omhändertagen enligt gällande rutiner.
• Ansvarar för att uppdatera IVU (Planeringssystemet) vid ändringar i personalens tjänstgöring.
• Arbetar för att täcka personalvakanser som uppstår till följd av sjukskrivningar eller trafikstörningar

Vem är du?

Erfarenheter


• Treårigt gymnasium eller motsvarande. 
• Meriterande med relevant högskole- och/eller universitetsutbildning.
• Erfarenhet av personalplanering eller liknande arbetsuppgifter
• Meriterande om du har arbetat med tillämpning av arbetstidsregler och kollektivavtalsfrågor
• Meriterande att ha arbetat inom SJs produktion eller i liknande operativa ledningsfunktionen tidigare

Personlig kompetens


• Trivas med att arbeta i en miljö där förutsättningarna förändras och påverkas av yttre omständigheter
• Vara bekväm i att verkställa snabba beslut oberoende arbetsbelastning
• Stimuleras av att vara delaktig i att utveckla och effektivisera arbetsverktyg, rutiner, processer för att nå verksamhetens mål
• Trivas med att ha en bred kontaktyta inom Driftledningen, såväl som med andra enheter inom SJ
• Ha en analytisk förmåga för att tidigt kunna bedöma var personalbrist kan uppkomma
• Förmåga att växla mellan operativa arbetsuppgifter till mer administrativa; såsom t.ex. avvikelserapportering och upprättande av checklistor
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• God datorvana

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning. Arbetet är förenat med skiftgång måndag – söndag.

Vid påbörjan av din anställning kommer du gå vår interna utbildning på ca 8 veckor. Utbildningen sker varierat mellan kontorstid, såväl som förenat med skiftgång. Fullständig närvaro är obligatorisk.

Din arbetsplats kommer att vara i alldeles nybyggda lokaler på Hässleholms depån.

Vad kan SJ Öresund erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig ett spännande och varierade arbete med mycket ansvar

Som anställd på SJ Öresund kommer du att få vara med om en spännande framtid.
För att du ska ha en attraktiv anställning och rätt förutsättningar i din roll kommer du bland annat att få del av löpande kompetensutveckling, SJs erbjudanden via Förmånståget, friskvårdsbidrag och hälsosatsningar, volontärsuppdrag på arbetstid och förmånligt privat resande.

SJ Öresunds arbetsplats ska präglas av pålitlighet, omtänksamhet och framåtanda.
Vi är en viktig del för att Sveriges klimatmål ska uppnås och vi är stolta över att vara med och bidra till ett hållbart samhälle.
Vidare erbjuder vi en omfattande grundutbildning inklusive praktik, vilken kommer att vara förlagd på betald arbetstid.

Om urvalsprocessen
Vi kommer att arbeta med digitala intervjuer genom telefon eller videointervjuer och personlighetsanalyser. Om du kvalificerar dig vidare i urvalet ingår följande steg: intervjuer med HR samt representant från SJ Öresund, tester i viss mån och referenstagning.

Kontaktperson för tjänsten

Rebecka Tholén
rebecka.tholen@sj.se

Din ansökan
Låter det här intressant? Sök så fort som möjligt. I din ansökan ber vi dig inkludera CV och personligt brev. På grund av GDPR godtar vi EJ några ansökningar som inkommer på annat sätt än via den här annonsen.

Varmt välkommen med din ansökan om du vill vara med på vår resa!