Operativ Personalledare till SJ Trafikledning

SJ för människor närmare varandra, varje dag.

SJ är ett svenskt reseföretag som erbjuder hållbara tågresor i egen regi och i samarbete med andra. SJ är ett av Sveriges grönaste varumärken och en del av lösningen för att klimatmålen ska nås. Koncernens 5400 medarbetare i Sverige och Norge bidrar alla till ökat tågresande – framtidens sätt att resa.
Som marknadsledande tågoperatör knyter SJ ihop Sverige, Norge, liksom Skandinaviens huvudstäder och varje dag möts våra kunder och medarbetare på någon av våra 1500 avgångar från över 400 stationer. SJ ägs av svenska staten och har som uppdrag att driva lönsam persontrafik på järnväg.


Om arbetsplatsen
SJ Trafikledning är tillgänglig 24 timmar om dygnet för att säkerställa att kunden kommer fram till sin slutdestination och att SJ säkrar ett gott kundomhändertagande i alla lägen. Trafikledningen har ansvar för att tillse att personal och kund får tillgång till relevant och uppdaterad trafikinformation samt att vi säkrar effektiv resursstyrning av bana, fordon och personal.

Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Som Operativ Personalledare är ditt ansvar att arbetsleda personalen ombord SJs tåg. I rollen samarbetar du även med andra enheter inom SJ såsom; övriga funktioner på SJ Trafikledning, Gruppchefer och Personalplanerare.

Tjänsten innebär att du:


• Operativt planerar och säkerställer korrekt bemanning ombord på tågen och anpassar personalens arbetstidsmått.
• Genom telefonkontakt styra och leda personalen ombord med jour respektive reservtjänstgöring
• Vid händelser där personalen inte kan fortsätta sin tjänstgöring, ansvarar du för att personalen blir omhändertagen enligt gällande rutiner.
• Ansvarar för att uppdatera RPS (Planeringssystemet) vid ändringar i personalens tjänstgöring.
• Arbetar för att täcka personalvakanser som uppstår till följd av sjukskrivningar eller trafikstörningar

Utbildning
Treårigt gymnasium eller motsvarande. 
Meriterande med relevant högskole- och/eller universitetsutbildning.

Erfarenhet


• Meriterande om du har arbetat med tillämpning av arbetstidsregler och kollektivavtalsfrågor
• Erfarenhet av personalplanering eller liknande arbetsuppgifter är också meriterande
• Meriterande att ha arbetat inom SJs produktion eller i liknande operativa ledningsfunktioner

Personlig kompetens


• Stresstålig
• Trivas med att arbeta i en miljö där förutsättningarna förändras och påverkas av yttre omständigheter
• Vara bekväm i att verkställa snabba beslut oberoende arbetsbelastning
• Stimuleras av att vara delaktig i att utveckla och effektivisera arbetsverktyg, rutiner, processer för att nå verksamhetens mål
• Trivas med att ha en bred kontaktyta inom Trafikledningen, såväl som med andra enheter inom SJ
• Ha en analytisk förmåga för att tidigt kunna bedöma var personalbrist kan uppkomma
• Förmåga att växla mellan operativa arbetsuppgifter till mer administrativa; såsom t.ex. avvikelserapportering och upprättande av checklistor
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• God datorvana

Punktlighet är SJs viktigaste hållbarhetsmål. Alla medarbetare bidrar till att tågen ska vara punktliga och att vi respekterar varandras tid. För att vara en hållbar tågoperatör så vet vi på SJ att mångfald likväl bidrar till SJs affärsnytta. Vi välkomnar dig med olika bakgrund, erfarenhet och kompetens.

Övrigt
Vi söker flera personer där vi kan erbjuda heltid allmän visstidsanställning på 6 månader alternativt timanställning, med eventuell förlängning. Skriv gärna i din ansökan om huruvida du är intresserad av en heltidstjänst, timanställning alternativt om båda är utav intresse.  Arbetet är förenat med skiftgång måndag – söndag.

Vid påbörjan av din anställning måste du gå vår interna utbildning på ca 10 veckor. Utbildningen sker varierat mellan kontorstid, såväl som förenat med skiftgång. Fullständig närvaro är obligatorisk och utbildningen planeras påbörjas under vecka 25-26 och pågå under hela sommaren.

Urvalstester kan förekomma under rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

 


SJ vet att mångfald ger fler perspektiv och ökar SJs konkurrenskraft. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder som vill vara med och bidra till ett inkluderande arbetsklimat. Varmt välkommen med din ansökan!