Operativ Taktiskt Inköpare till Svenska Kraftnät

Om tjänsten

Vi söker nu två till tre konsulter för heltidsuppdrag som ska agera operativa/taktiska inköpare. Ditt uppdrag består av att bidra till Svenska kraftnäts utbyggnad av nya- och förnyelse av befintliga anläggningar genom avrop av framförallt tekniska konsulter, men inköp och upphandlingar för andra kategorier kan förekomma. Du ansvarar för hela avrops- / inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag till avtal, utvärdering av anbud, förhandling med leverantörer samt kontraktsförvaltning i samarbete med beställaren.

Din roll kommer vara att stödja projektverksamheten med deras behov av konsulttjänster och framförallt avrop från ramavtal. Ditt ansvar är att säkerställa att avropet görs korrekt vad gällande ställda krav, publicering i e-avrop, objektiv utvärdering, avtalsskrivning samt arkivering. Du stöttar även beställaren i framtagande av villkor, omfattning, avtalstid samt tillhörande säkerhetsskyddsavtal och registerkontroller.

Arbetsuppgifter

Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från våra ramavtal för konsulter. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt våra processer och mallar och utefter LUF's föreskrifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten.
- Sammanställa och granska anbudsformulär, sända anbudsförfrågningar (via e-avrop), hantera frågor under anbudstiden samt svara på verksamhetens inköpsfrågor kopplade till avrop av konsulter, sammanställa beslutsunderlag för tilldelning och hålla i eventuella anbudsgenomgångar.
- Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör.
- Föra dialog med vår säkerhetsenhet. Upprätta säkerhetsskyddsplaner och följa upp säkerhetsskyddsavtal i stöd till beställaren.
- Vara med och bidra med din kompetens och erfarenheter för att ständigt förbättra Svenska kraftnäts arbetssätt och processer inom inköpsnära frågor.


Säkerhetsprövning

Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Skall-krav

Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Utbildning som exempelvis ekonom, ingenjör, jurist, beteendevetare eller KY-utbildning inom inköp alternativt motsvarande relevant utbildning som vi bedömer likvärdigt för uppdraget.

Kompetens och Erfarenhet:

- Minst 3 års erfarenhet av inköpsarbete innebärande avrop/upphandling, hantering av avtal och kontraktsförvaltning, inom de senaste 5 åren.
- Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter, inom de senaste 5 åren.
- Minst 2 års erfarenhet av att självständigt gjort avrop / upphandlingar från början till slut.
- Minst 2 års erfarenhet av att ha utfört avrop ifrån ramavtal.
- Minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop enligt LOU eller LUF, inom de senaste 4 åren.
- Goda kunskaper i Officepaketet och kunna redigering i Word samt enklare Excel.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.


Börkrav

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska konsulter, inom de senaste 5 åren
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa / upphandla leveransuppdrag, tex projekteringar, inom de senaste 5 åren
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av LOU/LUF utifrån ett inköpsperspektiv, inom de senaste 5 åren
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av förhandlingar, inom de senaste 5 åren


Omfattning

Uppdragsperiod: 01-nov-2022 - 30-nov-2024 med möjlighet till förlängning

Möjlighet till distansarbete: Ja

Omfattning distansarbete: Flexibelt men upp till max 50%

Arbetstimmar per vecka:40,00

Resor kan förekomma under uppdraget: Nej

Placeringsort: Sundbyberg