Operatörer till ärende- och produktionsstödsenheten

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Ärende- och produktionsstödsenheten arbetar för att effektivisera sina produktionsflöden och som operatör har du en viktig roll i produktionskedjan. Vi arbetar ständigt med verksamhetsutveckling inom produktions- och säkerhetsområdet och jobbar agilt. Medarbetarna består av operatörer, produktionsplanerare och verksamhetsspecialister. Samtliga medarbetare är stationerade i Örebro. Du kommer som operatör att ingå i en av sektionerna, antingen Korttillverkningen och ärendestöd eller Ärendestöd 1. Dock arbetar sektionerna över gränserna och det kommer därför bli aktuellt med flexibla arbetsuppgifter. Det är varierande arbetsmoment där bland annat maskinell hantering ingår. 

Sektionen för Korttillverkning och ärendestöd ansvarar för tillverkning och distribution av Transportstyrelsens 10 olika korttyper. 

Sektionen för Ärendestöd 1 hanterar all inkommen post till myndigheten och är ansvariga för att postsortera, skanna in och digitalisera alla handlingar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• vara en del av processen vid tillverkning av olika korttyper
• vara en del av processen vid hantering av inkomna fysiska handlingar
• öppna och sortera post
• skanna inkomna handlingar
• datasätta inkomna handlingar.

Du måste 

• som minst ha en avslutad gymnasieutbildning
• ha aktuell erfarenhet av att arbeta i en produktionsmiljö där datorn är en del av arbetsmomentet tillsammans med maskinell utrustning
• ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska
• ha goda kunskaper i Office med inriktning Excel.

Det är meriterande om du också har

• aktuell erfarenhet av bearbetning av bilder/bildgranskning
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av W3D3
• erfarenhet av att granska och kontrollera inkomna handlingar
• erfarenhet av digitalisering och arkivering av fysiska handlingar
• aktuell erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information.

Vi vill att du

• har ett högt säkerhetsmedvetande
• har en förmåga att självständigt kunna planera och organisera ditt arbete 
• trivs med att effektivt jobba med att förbättra rutiner och processer
• är flexibel och inte främmande för nya arbetssätt och rutiner
• är stresstålig och kan prioritera rätt under press
• har god förmåga att arbeta enskilt men även vara del av ett team
• är ansvarsfull och noggrann i ditt arbete samt bidrar med en effektiv arbetsinsats
• är lyhörd och inspirerande för din omgivning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Vissa anställningar kommer att placeras i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer då att genomföras.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Josef Hojeij, telefon 010-495 63 58 Josef.Hojeij@transportstyrelsen.se eller sektionschef Gabriella Altunkaynak, telefon 010-495 76 86, gabriella.altunkaynak@transportstyrelsen.se

Saco, Siv Nederman och ST, Astrid Edlund nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-845. Vi behöver din ansökan senast den 18 februari 2022. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Kort om avdelning Fordonsinformation

Avdelning Fordonsinformation består av fem enheter: Stabsenhet, Utveckling och förvaltning, Ärende- och produktionsstöd, Utredning och Kundtjänst. Vi är cirka 440 medarbetare och finns i Örebro, Borlänge, Norrköping, Arjeplog och Visby.

Vi arbetar med att ta in skatter och avgifter samt ansvarar för fordonsregistrering. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort.