Operatörer till ärendestöd - sommarjobb

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen – även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet
Ärende och Produktionsstödsenheten arbetar för att effektivisera sina processer och som operatör har du en viktig roll i produktionskedjan.

Du kommer som operatör att ingå i en medarbetargrupp som hanterar all inkommande post till myndigheten. Arbetsuppgifterna hos Ärendestödsektion 1 är postsortering, skanning, arkivhantering och bearbetning av handlingar. Vi hanterar inkomna handlingar som rör bland annat körkortsfrågor, ansökningar, fordonsuppgifter samt yrkestrafikrelaterade handlingar. 

Du kommer att arbeta med

• postöppning och sortering av inkomna handlingar
• bearbetning av inkomna handlingar
• arkivering av inkomna handlingar
• skanning av inkomna handlingar.

Du måste ha

• slutfört en fullständig gymnasieutbildning samt fyllt 18 år senast vid anställningens början
• god datorvana
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du

• har arbetat på Transportstyrelsen tidigare med liknande arbetsuppgifter
• har erfarenhet av att arbeta i en produktionsmiljö där datorn är en del av arbetsmomentet.

Vi vill att du är

• servicefokuserad - du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du ska ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• självgående - du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar systematiskt
• samarbetsorienterad - du anpassar dig och hittar win-win-lösningar med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• säkerhetsorienterad - du är trygg i dina arbetsuppgifter samt utför dem med kvalité och säkerhet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är ett semestervikariat under perioden juni till augusti, med möjlighet till förlängning och med möjlighet till extrajobb, intermittent anställning, under 2022 och våren 2023. Tjänsten är placerad i Örebro.

Vid frågor, välkommen att kontakta Gabriella Altunkaynak, gabriella.altunkaynak@transportstyrelsen.se, 010-495 76 86.

Saco, Astrid Edlund och ST, Siv Nederman, Jannike Jansson nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Vi behöver din ansökan senast den 22 februari 2022 märkt med referensnummer TSG 2022-754. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Kort om avdelning Fordonsinformation

Avdelning Fordonsinformation består av fem enheter: Stabsenhet, Utveckling och förvaltning, Ärende- och produktionsstöd, Utredning och Kundtjänst. Vi är cirka 440 medarbetare och finns i Örebro, Borlänge, Norrköping, Arjeplog och Visby.

Vi arbetar med att ta in skatter och avgifter samt ansvarar för fordonsregistrering. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort.