Order and Sales Coordinator till Hansa Engineering

Är du en positiv och självgående person som älskar att ge service i världsklass? Är du dessutom den personen som dina kollegor alltid vänder sig till för hjälp och motiveras du av möjligheten till stort eget ansvar där du får utrymme att påverka både din egen och företagets utveckling? Då kan rollen som Order and Sales Coordinator hos Hansa Engineering vara din nästa utmaning!

OM TJÄNSTEN
Hansa Engineering är Nordens specialister på industriella sprayprocesser samt specifika applikationer inom miljö- och processteknik. De samarbetar med ledande leverantörer och företag inom industrisektorn och levererar lösningar inom ett stort antal applikationer och branscher. De söker nu en ny medarbetare till deras fräscha och moderna kontor beläget i Frösunda. Som Order and Sales Coordinator kommer du vara en viktig del av säljteamet och utgöra en central roll i företaget.

Vi erbjuder dig:


* En bred roll med många kontaktytor där du får stort eget ansvar och det finns stor möjlighet att vara delaktig och kunna påverka din roll samt komma med idéer och tankar om arbetet framåt.
* En väl genomtänkt upplärning och när du blivit varm i kläderna kommer du få möjligheten att resa till Hansa Engineerings leverantörer i USA och Europa i syfte att få djupare utbildning och kunskap i företagets produktportfölj.
* På Hansa Engineering arbetar ett glatt gäng om 5 personer med mycket energi som gör många roliga teamaktiviteter och resor tillsammans.


Såhär beskriver Sanna som arbetar i rollen idag hur det är att jobba på Hansa Engineering:

”Jag har trivts väldigt bra i min nyckelroll på Hansa som spindeln i nätet. Ingen dag är den andra lik då alla projekt är unika. Det är ett högt tempo och kräver att man kan jonglera många bollar samtidigt. Företagsandan osar ambition och vi har roligt på jobbet!”

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer ansvara för servicen gentemot företagets kunder och leverantörer efter att säljaren lämnar över en order, se till att orderprocesserna fungerar smidigt och effektivt från order till leverans. Arbetet sker i nära samarbete med företagets Account Managers och tillsammans kommer ni att diskutera mål, nya projekt och hur arbetet ska utvecklas framåt.

Du kommer till exempel att:
* Svara på frågor från kunder gällande företagets produkter, leveranser och orderprocess
* Registrera ordrar, hantera avtal och fakturering
* Lägga beställningar hos leverantörer samt hålla koll på in- och utleveranser
* Ansvara för regler gällande moms, leveransvillkor och fraktavtal
* Se till att korrekt information registreras i systemen (Visma.net och Salesforce), ta fram rapporter och dokument samt vara behjälplig med övrig administration
* Ansvara för lagerrummet på kontoret samt tillhörande inköp, leveranser och inventering

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avklarad gymnasial utbildning
* Något eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service, kundtjänst, orderkoordinering, säljsupport, administration eller annat relevant område
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som skrift då språken används i det dagliga arbetet

För att trivas i rollen är du nyfiken, prestigelös, har mycket energi och tycker det är kul när kollegor vänder sig till dig för hjälp. Du är tillmötesgående och serviceinriktad i din kommunikation samt har alltid målsättningen att lösa problem och överträffa kundens förväntningar. Då du kommer att arbeta i en bred roll med många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser även att du har ett strukturerat tillvägagångssätt och en förmåga att ta egna initiativ samt komma med nya förslag till arbetssätt.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten. Motivera därför väl i ditt personliga brev varför du vill arbeta i denna roll och på Hansa Engineering.

Övrig information


* Start: Vi önskar att du kan starta omgående och arbeta på 50% under sommaren fram till slutet av augusti och därefter kliva upp i rollen på 100%. Detta pga. lägre arbetsbelastning under sommaren. Hansa Engineering håller kontoret stängt v. 30-31 för semester.
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med sex månaders inledande provanställning
* Placering: Rosenborgsgatan 12, Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work men du kommer att bli anställd direkt hos Hansa Engineering och Hansa Engineerings önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Hansa Engineering är Nordens specialister på industriella sprayprocesser och miljötekniska lösningar inom gasrening. De samarbetar med ledande leverantörer och företag inom industrisektorn och bidrar även med teknisk kompetens och rådgivning inom området. Företaget är verksamma i Norden och har kontor i Solna och i Finland, och består sammanlagt av 7 medarbetare. Stämningen är familjär med kollegor som bjuder på sig själva och har kul tillsammans, bland annat på den årliga resan som förra året gick till Italien. Hansa är ett entreprenörsdrivet företag med miljön i fokus, något som bidragit till att de fått den prestigefyllda utmärkelsen Årets Företagare i Solna 2017. En fin utmärkelse i Sveriges mest företagstäta kommun och något som de är mycket stolta över.