Order Manager till Heliospectra

Heliospectra is a market leader in intelligent LED grow lights for commercial growers and plant scientists. Our vision - to empower growers to consistently and sustainably produce crops of the highest quality, was established to increase the efficiencies of controlled environment food production using intelligent LED technology and automation software. This includes reducing energy costs, reducing production waste, and producing higher quality crops that look better, taste better, and last longer.

För mer information besök www.heliospectra.com.

Till vårt trevliga kontor i Fiskhamnen söker vi nu en Order Manager. Har du en bakgrund inom logistik och trivs att arbeta med varierande uppgifter i en internationell miljö kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsbeskrivning
Tjänsten som Order Manager hos oss är en central och viktig roll. Den innefattar många kontaktytor, där du dels har kontakt med våra säljare i samband med inkommande ordrar och sköter orderadministrationen. Du är även länken mellan våra två fabriker och vårt lager och våra säljare och våra kunder. Du har veckovisa avstämningar med fabrikerna och lägger inköpsorder till leverantörerna. Dina arbetsuppgifter består vidare av fraktplanering och att boka frakter, antingen själv eller med hjälp av externa speditörer, samt att hantera importdokumentation, leverans till kund och fakturering. Du arbetar löpande med säljsupport samt med retur- och lagerhantering.

På kontoret i Göteborg är vi idag 12 medarbetare, varav du och en kollega till arbetar inom Supply Chain. Planerat tillträde för tjänsten är i början eller mitten av augusti.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller logistik och minst några års relevant arbetserfarenhet, ju längre desto bättre. Du är trygg i din roll och har god kunskap inom import och export samt Trade compliance. Då all intern kommunikation är på engelska ser vi att du har mycket goda kunskaper i engelska. Har du även ett tekniskt intresse är det självfallet ett plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du är mån om att möta deadline och leverera i tid och kan hantera stressiga situationer väl. I din kommunikation är du tydlig, du har en trygghet och kan säga ifrån när så behövs. Du har även ett uttalat kundfokus och ser dig som serviceminded, hjälpsam och smidig, du löser saker genom samarbete. Vi erbjuder dig en roll med helhetsperspektiv i en flexibel och utvecklingsinriktad organisation på ett bolag i framkant!

Ansökan
I denna rekrytering har Heliospectra valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Bengtsson på 031-333 54 85. Sista ansökningsdag är 6 juni, intervjuer sker löpande.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy https://sjr.se/gdpr/integritet...

Titel: Order Manager, orderadministratör