Order- och ekonomiadministratör på Västkustägg

Om tjänsten
Som orderadministratör på Västkustägg är du länken mellan kunders beställningar och packeri/lager. Du tar in ordrar (via telefon, mejl och webbportaler) som ska hanteras i våra system. Du kommer boka in frakter så kunderna får sina ägg i tid. Jobbet är varierande och socialt, du kommer flera gånger per dag sammanstråla med packeriansvariga och lagerverksamheten. När orderhanteringen för dagen är klar kommer du arbeta med det löpande ekonomiarbetet. Det innebär att lägga in leverantörsfakturor, inbetalningar, utbetalningar, göra producentavräkningar och fakturera. Den största delen av tjänsten är inom orderadministration. När orderadministrationen är klar för dagen, då kommer det löpande ekonomiarbetet genomföras.


I din roll som order- och ekonomiadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden innebära:
· Administrera ordrar i våra system (Exder, factorytalk, Visma)
· Vara länken mellan packeri och lager
· Boka frakter
· Lägga in och uppdatera artiklar i Visma
· Daglig kontakt med Stjärnägg (säljbolag) och Västkustägg
· Svara i telefon
· Beställa ägg i samråd med VD
· Daglig inventering av råvarulager
· Löpande ekonomiarbete (fakturera, inbetalningar, utbetalningar, producentavräkningar, leverantörsfakturor, skicka betalningspåminnelser, momsrapport, stämma av bank)
Om dig
Vi söker dig som arbetat med orderhantering eller ekonomi i minst tre år. Har du en kandidatexamen är det meriterande. För denna tjänst krävs det att du har en god datorvana samt talar och skriver svenska flytande. Du ska ha körkort och bil så du kan ta dig till arbetsplatsen som ligger strax söder om Halmstad.
Som person är du ansvarstagande, stresstålig och gillar ordning och reda. I och med att du dagligen har kontakt med kunder, både över telefon och mail, så ser vi att du är serviceinriktad och har ett ödmjukt och lösningsorienterat förhållningssätt. Att planera, ta beslut och initiativ är något du känner dig bekväm med.

Om Västkustägg
Västkustägg är ett familjeföretag som paketerar och säljer ägg till butiker och restauranger. Västkustägg är delägare i Stjärnägg som är vår säljorganisation. Varje vecka paketerar vi cirka 2 miljoner ägg. Västkustägg är ett modernt packeri som ligger i framkant gällande teknik och automatisering. Vi siktar efter att vara Sveriges modernaste och effektivaste packeri och det självklara valet för kunder. För oss är det viktigt att varje medarbetare trivs och utvecklas på jobbet. På Västkustägg är de ett team där alla medarbetare är viktiga.
Övrig information:
Omfattning: Heltidstjänst ·
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månader provanställning
Läge: Eldsberga, 1,5 mil söder om Halmstad
Start: Omgående/Efter överenskommelse
Lön: Fast månadslön
Arbetstider: dagtid
Ansökan skickas till emmy@vastkustagg.se