Order- och logistikkoordinator till Fourfield

Till Fourfield söker vi en ny medarbetare inom order och logistik. I rollen som Order- och logistikkoordinator arbetar du med varierande uppgifter inom order och logistik inom bolagets distributionsverksamhet. Du kommer driva samarbetet och utveckla affärsprocesser med bolagets kunder. Du har kontakt och avstämningar med leverantörer, lagerdistributör (3PL) samt löpande kontakt med företagets kunder.

Fourfield är en koncern inom distribution av konfektion och retail i Norden och Baltikum. Fourfield Distribution AB driver sedan år 1997 en distributionsverksamhet av varumärket Barbour i Skandinavien och Baltikum. Bolaget driver även distributionsverksamhet av varumärkena JOTT och Cedrico. Fourfield har kontor och showroom i centrala Stockholm samt i Oslo, Köpenhamn och Helsingfors. På kontoret i Stockholm arbetar idag 13 medarbetare av totalt 32 anställda i koncernen. Arbetsplatsen präglas av korta beslutsvägar, stark tillväxt och teamkänsla.

Förutom Fourfield Distribution finns inom koncernen även Fourfield Retail som sedan 2014 driver en Premium Outlet i Barkarby och i september 2018 öppnades den första flaggskeppsbutiken för Barbour i Norden på Kungsgatan 33 i Stockholm.

Fourfield behöver stärka sin organisation för att fortsätta växa och utveckla bolaget. Fourfield erbjuder goda utvecklingsmöjligheter kopplat till en bred insyn i distributionsverksamheten och genom att du kommer arbeta med olika delar i företaget.

Arbetsuppgifter

Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som Order- och logistikkoordinator:

- Registrera säsongsordrar
- Skicka ut orderbekräftelser till kunder
- Administrera omköpsorder och leveranser
- Förse kunder med produktfiler
- Vara Superuser i Microsoft NAV och arbeta i Excel
- Arbeta med Customer Serviceverksamheten och reklamationshantering


Andra arbetsuppgifter kan vid behov även förekomma i övriga koncernbolag. Det ingår i tjänsten att vara backup för kollegor och att vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom företaget.

Fourfield arbetar i affärssystemet Microsoft NAV.

Kvalifikationer

Du bör ha en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik eller administration och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order och logistik. Du har mycket god förståelse för logistik-, order-, lager- och leveransprocesser. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom Retail.

Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem, Microsoft NAV är meriterande. Du kan importera och exportera data i Excel och har vana att hantera och läsa in stora datavolymer (tex. ”leta rad”).

Då rollen innebär täta kontakter med varuleverantörer, bolagets 3PL partner och kunder i alla nordiska länder utgår vi från att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

För den här tjänsten söker vi dig som tycker det är stimulerande att arbeta i en försäljningsorienterad, resultatdriven och föränderlig miljö. Du är en teamspelare som uppskattar möjligheten att engagera dig i projekt och utveckling. Viktiga egenskaper är att vara nyfiken, prestigelös och öppen. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är lösningsfokuserad och gillar att arbeta på ett proaktivt och smart sätt.

Du är bra på att kommunicera med både kunder, leverantörer och kollegor. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att vara förändringsbenägen, flexibel och driven. Du trivs i ett bolag där alla hjälps åt.

Mer om tjänsten

- Direktrekrytering
- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Placering: mitt i centrala Stockholm


Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!