Order- och transportadministratör sökes till Billbäcks trädodling

Order- och transportadministratör sökes till Billbäcks trädodling


Billbäcks Plantskola är en bred verksamhet som brinner för det gröna och goda. Vi odlar parkträd för stad och land runtom i Norden, driver en inspirerande trädgårdsbutik med restaurang, dessutom odlar vi äpplen som skänker oss östgötsk frukt och dryck. Med kärlek till jorden och 3 generationer av trädgårdsföretagande är vi stolta över att bidra till grönare städer där våra egna produkter bär Svenskt Sigill klimatcertifierad.


Vi utvecklar vårt kontor och söker en driven och självgående person till administrationen av vår trädodling. Där kommer du arbeta mot våra parti- och företagskunder så som kommun, kyrka och trädgårdsanläggare. Det är ett litet team där du tillsammans med din enhetschef och en kontorsassistent på halvtid är spindeln i nätet av vår organisation. Det är årstiderna som styr våra leveranser mot kund vilket innebär att vi har säsongstoppar under vår och höst. Vi främjar ett öppet arbetsklimat där våra medarbetare med stort deltagande äger sina arbetsuppgifter och står nära till beslut.


Som administratör hos oss har du varierade arbetsuppgifter där lösningsorientering är något du personifierar. Med naturligt anlag för logiskt tänkande och paraplyseende hanterar du den dagliga verksamhetens pussel samt prioriteringar intuitivt. Kunderna möter du i den dagliga driften, över telefon och framförallt via mail. Detta är en roll som det finns gott om utrymme att växa i, ta för sig av och utveckla, vi ser gärna att du är en person som tilltalas av just detta!


Övergripande arbetsuppgifter


Dagligt kundbemötande och service via telefon och mail.
Order- och offerthandläggning.
Hantera och administrera inköpsförfrågning.
Assistera vid offentlig upphandling.
Fakturering och enklare ekonomiska rapporter.
Koordinera order och leveranser.
Planera, boka och organisera transporter via vår egna lastbilsförare samt externa transportörer.
Administrera årlig inventering och certifieringskontroll.
Ansvar för telefonväxel.



Kvalifikationer


Gymnasial/eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Meriterande med tidigare erfarenhet från liknande administrativ tjänst och gärna med arbete mot företagskunder.
Har god datorvana och hanterar Office-paketet väl.
Meriterande med vana av att arbeta i affärssystem.
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Ansökan


Sista ansökningsdag: 24 januari 2021. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare.
Anställningsform: Fast anställning med 6 månaders provanställning.
Omfattning: Heltid 100%. Arbetet är förlagt under dagtid 7-16.
Tillträde: Enligt överenskommelse



Billbäcks erbjuder dig ett varierande administrativt arbete där den ena dagen inte är den andra dagen lik. Du kommer ingå i ett mindre team där du snabbt blir en nyckelperson i kedjan men innan dess får du en genomgående introduktion och utbildning. Som medarbetare hos oss blir du en del av ett familjeföretag med aktiva ägare och ett starkt driv. Låter det intressant välkomnar vi din ansökan eller eventuella frågor via mail till enhetsansvarig Martina (martina@billbacks.se).