Orderadministratör

Lernia söker för kunds räkning Orderadministratör.

VÄLKOMMEN TILL REKRYTERINGSTRÄFF!
När: Tisdag den 4 april kl.10.00 - 12.00 (=drop in för sökande)
Plats: Arbetsförmedlingen Stockholm City, Tunnelgatan 3, Stockholm,
T-bana: Hötorget.

Arbetsuppgifter:
Som ordermottagare kommer du att hantera valda delar av företagets kundorders samt administrera vissa delar av leverantörsreskontran. I dina arbetsuppgifter ingår följande;
. Ansvara för att inkommande order tas om hand samt faktureras enligt fastställda principer. Ta emot, kontrollera samt registrera inkommande kundorders via fax, mail och företagets affärssystem. Du säkerställer att samtliga order faktureras i rätt tid och med rätt priser.
. Ansvara för korrekt och professionell hantering av reklamationer och leveransbrister. Administrera returer, reklamationer och kundklagomål. Vid behov utföra kreditering.
. Ansvara för matchning av varuinköpsfakturor mot order och inleverans avseende pris och kvantitet. Erbjuda kunderna den högsta tänkbara servicen i form av prisförfrågningar, leveranstider och produkter.
. Löpande skicka ut varuinköpsfakturor enligt fastställd attestplan samt kontroller att fakturerat pris och kvantitet överensstämmer med order och inleverans.
. Ansvara för inköp av kontorsmaterial och diverse tjänster avseende kontoret i Stockholm.
. I övrigt vara behjälplig med andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Din bakgrund:
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är en van administratör. Har du arbetat med orderadministration och fakturahantering är det meriterande. Du har erfarenhet av Office-paketet och har arbetat i något affärssystem. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Som person söker vi dig som är självgående, positiv och smidig i relationen med andra. Du är van vid stressiga situationer och ett högt arbetstempo och gillar när det finns mycket att göra. Du är också mycket strukturerad, serviceinriktad och flexibel i ditt arbetssätt.

Låter det här som du? Då ska du få träffa oss på Lernia
hos Af City, Tunnelgatan 3, den 4 April, kl 10.00 - 12.00. VÄLKOMMEN !

Lernia är vägen framåt
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.