Orderadministratör

Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.
Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter.
Som Orderadministratör på Process Automation i Malmö kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av projektorder, fältserviceorder och serviceavtal. Fältserviceorderna är både löpande räkning och fastpris.
Du kommer tillhöra ett team med totalt 7 administratörer och 1 inköpskoordinator, utplacerade i hela Sverige. Rollen innebär ett nära samarbete med teknikchefen, projektledare, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare.
Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.
Dina ansvarsområden
Registrering av order, orderinventariegenomgångar
Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material
Fakturering av order och serviceavtal
Utförande av bokföringsuppdrag
Kreditering av fakturor
Uppföljning av kundfordringar
Hantering av leverantörsfakturor

Din bakgrund
Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i SAP och MS Office
Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift
Social personlighet med eget driv och vilja att utvecklas
Bra på att arbeta både i team och självständigt
Ta egna initiativ
Flexibel och ha god samarbetsförmåga
Ett sinne för ordning och reda

Mer om oss
Rekryterande chef Gunilla Jorgensen, +4640-55 00 24, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Kenneth Hultman, +4640-35 00 96; Unionen: Mikael Hammar, +4640-55 05 30; Ledarna: Leif Öhrberg, +4621-34 23 25. Övriga frågor ställs till Talent Partner Johanna Rosen, +4621-32 50 00.
Sök senast 04.12.2022.
Vi ser fram emot din ansökan och uppskattar om både den och de filer du bifogar är på engelska. Om du vill läsa mer om ABB kan du gå till vår webbplats www.abb.com.