Orderadministratör

Om SWEAB Elteknik AB
SWEAB Elteknik AB har under många år framgångsrikt fungerat som agent för världsledande leverantörer av elkraftteknik. Våra leverantörer är miljöcertifierade och kända för sitt kvalitetstänkande. Från våra ledande leverantörer Trench, Trafo Elettro, Coelme, Heine, Cooper med flera kan vi erbjuda systemlösningar för elnät, infrastrukturanläggningar och industrier. Det är vår uppgift att hantera och bevaka hela händelseförloppet från förfrågan till leverans och därmed underlätta för kund, likväl leverantör.
Allmänt
För att ytterligare stärka vårt administrativa arbetslag och kunna utveckla våra nya idéer söker vi nu en person för rollen som orderadministratör. Vi behöver en strukturerad person med hög simultankapacitet som kan följa processen från beställning till leverans, samt bidra till en smidig hantering tillsammans med övriga medarbetare.
Din profil
Vi söker dig som är van att arbeta administrativt i olika affärssystem och i Office-paketet. Du har erfarenhet av orderhantering och kundservice. Om du dessutom har erfarenhet av elkraftindustrin är det meriterande.
Du är ansvarsfull, noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad. Rollen kräver mycket socialt samspel både internt och externt, så förmågan att samarbeta är av stor vikt. Du är även resultatinriktad och vill alltid leverera det bästa för alla kontakter.
Exempel på arbetsuppgifter
· Hantera förfarandet mellan beställning och leverans.
· Registrering och handläggning i orderhanteringsprogram.
· Övervaka produktionsprogress med tillhörande dokumentation.
· Hantera löpande kontakt med både kund och leverantör.
· Fakturering till kunder.
· Inköp av kontorsmaterial.
· Utveckla administrativa rutiner.
· Agera stöd till säljansvarig vid behov.
Formella krav
· Tidigare erfarenhet av orderhantering.
· Lätt att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
· B-körkort.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Ansökan
Varmt välkommen att söka tjänsten genom att skicka CV och personligt brev till rekrytering@sweab.com.
Skriv Orderadministratör i ämesraden.
Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden utlöper.