Orderadministratör – Inköpsadministratör

Vårt uppdrag:
Vi söker en orderadministratör till ett längre uppdrag. Cygate är en del av Telia och är ett svenskt IT-företag med styrka och flexibilitet. Vår kund erbjuder lokalproducerade och skräddarsydda IT-tjänster med både bredd och spets på Sveriges största nät, detta för att hjälpa sina kunder att förverkliga deras idéer. Med 750 medarbetare på 21 orter i Sverige så gör Cygate detta möjligt.

Cygate arbetar nära sina kunder och skapar lösningar åt bland annat banker, detaljhandelsföretag, kommuner, landsting, media, statliga bolag och myndigheter samt tillverkningsföretag.
Uppdraget påbörjas så snart som möjligt och beräknas pågå löpande med möjlighet till anställning hos kund. Tjänstens placering är på huvudkontoret i Solna.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön innevarande månad samt betald semester.


Arbetsuppgifter:
Som orderadministratör på Cygate kommer din huvudsakliga uppgift vara att registrera order och hantera inköp av produkter och tjänster. Vi hanterar ordern i dess helhet vilket innebär att vi tar vid när säljarens affär med vår slutkund är klar och då ansvarar du för skapande av sälj- och inköpsorder, själva inköpet och kontering av leverantörsfakturan dvs. hela Purchase to Pay processen. Här får du en överblick för hela flödet från ax till limpa vilket gör dig påtagligt delaktig i affären.

Vi som arbetar som orderadministratörer hanterar både företagets webshopsordrar och de mer komplexa orderunderlagen. Vi arbetar med att registrera kundorders och göra externa inköp mot tillverkare, leverantörer och distributörer. Vi lägger konsultuppdrag, följer och säkrar leveranserna samt konterar leverantörsfakturorna och initierar kundfaktureringen. Du ingår i ett team där alla har självständigt ansvar för att de order man hanterar är uppdaterade med korrekta uppgifter.

I rollen har du kontakt med de egna säljarna, avtalsadministrationen, ekonomiavdelningen, leverantörer. Kunderna är privata företag, kommuner, landsting och myndigheter.

Du ingår i ett team om 15 st orderläggare och i en större avdelning inom Inköp och Ekonomi. Vi är en servicefunktion med fokus på våra interna kunder och företagets externa slutkunder. Avdelningen genomgår löpande en hög grad av förändring och vi tittar hela tiden på hur vi kan digitalisera oss och hur vi kan automatisera vårt arbete ytterligare.


Din bakgrund:
Vi söker dig som hunnit arbeta minst 3 år, trivs att arbeta administrativt och också har ihärdigheten att vara noggrann även om arbetet emellanåt är rutinartat. Det är bra om du har erfarenhet av order- och inköpshantering samt förståelse för det ekonomiska flödet, bokslutsprocessen och fakturahantering. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete i olika affärssystem, gärna Visma och Palette. Även arbete i inköps- och orderhanteringssystemen Telsims, Lokus, SAP och 1B är meriterande. Du är van att arbeta enligt processer och att du är snabb på att registrera, även numeriskt. Har du erfarenhet från IT branschen och något partneradministrationssystem är det en fördel. Det är ett krav att du talar och skriver engelska obehindrat.

Vi söker dig som är social, utåtriktad och har känsla för kundservice och också är omsorgsfull och bra på att samarbeta. Det är viktigt att vara stresstålig för att klara några arbetstoppar vi har under året. Vi värdesätter hög arbetsmoral, professionellt arbete och engagemang enligt de rutiner som finns.

Som person är du driven och ambitiös och ser hela tiden möjligheten att göra det lilla extra för att leverera bra service effektivare. Vidare har du en positiv inställning och vill gärna utveckla, digitalisera och automatisera ditt arbetssätt. För att passa i rollen som orderadministratörl är det viktigt att du har båda fötterna på jorden och har tålamod med utförandet av arbetsuppgifterna.


Bemanning med personligt engagemang:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera