Orderadministratör till vår kund i Bromma - Distansarbete

Dina arbetsuppgifter
Är du en erfaren Orderadministratör som brinner för kundkontakt och att ansvara för kundorder och inköp? Då har vi den perfekta rollen för dig! Just nu söker vi en Orderadministratör på 50% till vår kund i Bromma. Som Orderadministratör kommer du att hantera allt från kundorder till inköp och fakturering. Du kommer att vara i daglig kontakt med vår fabrik i Italien samt andra leverantörer för att följa upp och bevaka inköp.

I rollen som Orderadministratör kommer du att:

• Fungera som första kontaktperson för beställningar från kunder via telefon och mail.
• Ta emot och registrera inkommande kundorder.
• Kommunicera internt och externt vid förseningar eller andra förändringar gällande kundorder.
• Hantera och svara på kundfrågor samt vidarebefordra frågor till rätt kompetens internt.
Du kommer även att ansvara för att:
• Beställa material/tjänster från vår fabrik och andra leverantörer.
• Följa upp och bevaka inköp från vår fabrik och andra leverantörer.
• Ha kontinuerlig kontakt med leverantörer och återkoppla vid kvalitetsproblem.
• Ansvara för att fakturera våra kunder efter slutförd leverans.
• Bidra till utvecklingen och uppdateringar av befintligt ordersystem samt av befintliga processer och rutiner.

För att vara framgångsrik i rollen bör du ha följande kvalifikationer:

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service och/eller administration.
• God dator- och systemvana.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta med andra samtidigt som du är självgående och har förmågan att prioritera.
• Organiserad och lösningsorienterad med stort fokus på kundnöjdhet.
• Erfarenhet av SAP.
• Tidigare erfarenhet av kundservice, orderregistrering och inköp.

Vi erbjuder:

• 50% tjänst med möjlighet att arbeta på distans, med bas i Bromma.
• En trevlig arbetsmiljö med möjlighet till personlig utveckling.
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär som orderadministratör, ansök redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!


Tillträde och ansökan
Start: 8 januari 2024
Slut: juni 2024
Längd: 5 månader
Sista ansökningsdagen: 14 december
Ort: Bromma
Kontaktperson: +46 79 58 55 599

Urval och intervjuer sker löpande!


Om oss
Sway Sourcing är ett search-rekrytering och bemanningsföretag som främst arbetar mot tjänstesektorn och på uppdrag från större internationella företag till den mindre lokala verksamheten. På uppdrag av företag kartlägger, kontaktar och finner de dem bästa kandidaterna på marknaden utifrån kundens kravprofil och övriga önskemål. De företag Sway Sourcing arbetar mot vet att rätt person, på rätt plats, är en investering i företaget. Deras samarbeten inom branschen har sin bas i att de arbetar metodiskt och har en hög leveransprecision. Arbetet genomsyras av ett tätt samarbete och service, vare sig de arbetar med företag eller med konsulter. Sway Sourcing har sin bas på Solkusten, Spanien och jobbar på uppdrag för tjänster i Sverige, främst i Stockholm och övriga storstadsregioner.