Orderadministratör till vår kund i Enköping

Vi söker nu en orderadministratör till vår kund i Enköping. Är du en driven och serviceinriktad person som nu söker en ny rolig utmaning? Då har vi rollen för dig!

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av juni 2024. Du kommer vara anställd som konsult via Poolia men arbeta ute hos vår kund i Enköping. Arbete på kundens kontor i Uppsala kan förekomma.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera inkommande order och felanmälningar via telefon, e-post och dataövervakning
• Utfärda arbetsorder och fördela dem till rätt arbetsområden och medarbetare
• Ansvara för beställning av underentreprenader och material
• Kontrollera arbetsorders i samband med fakturering
• Samarbeta med samordnare för att säkerställa att arbetsorders slutförs till belåtenhet
• Upprätta faktureringsunderlag för arbetad tid, underentreprenörskostnader och materialkostnader
• Säkerställa korrekt kundfakturering och kontrollera alla fakturor innan de skickas ut
• Hantera kontering av leverantörsfakturor relaterade till arbetsordrar
• Ta hand om utlämning och återtagning av servicenycklar
• Ansvara för godsmottagning och kontroll
• Ta emot kundbesök och hänvisa dem vidare
• Registrera och uppdatera adress- och kundregister
• Arkivläggning av dokument relaterade till arbetsområdet

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. Har du vana att arbeta med liknande uppgifter beskrivna ovan är det meriterande. Du är van att arbeta i system och besitter goda kunskaper i MS Office. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi söker någon som är serviceinriktad, har bra samarbetsförmåga och trivs med att arbeta självständigt. Du bör vara van att använda telefonen som arbetsverktyg, ta egna initiativ och vara duktig på att hitta lösningar.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.