Orderadministratör, Upplands Väsby

Arbetsbeskrivning
Trivs du med att agera som spindeln i nätet som administratör, vill arbeta med orderhanteringen och ha ansvar för att tillse att kunderna får sina reservdelsleveranser i tid? Är du tekniskt kunnig med god kommunikativ förmåga som skulle trivas i rollen som Orderadministratör eller Back Order Analyst som rollen kallas internt, där perfektion är det enda som räknas. Du kommer att ingå i ett mindre team med erfarna och passionerade kollegor med många års erfarenhet av branschen och som brinner för att leverera den bästa servicen till kunderna.

Här får du möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken inom deras bransch på ett uppdrag på lång sikt med chans till direktanställning efter 6 månader. Låter det som en matchande tjänst för dig? Sök då redan idag!

Ansvarsområden
I den här rollen som Orderadministratör/Back order Analyst kommer du arbeta för en återförsäljare av maskiner och motorer. Ditt primära ansvar är orderhanteringen (back order management) är dels reservdelar där du kommer att ha daglig kontant med order- och godsmottag samt olika leverantörer. Du kommer få komma in där teamet står inför nya utmaningar med nya områden utöver reservdelar. Därför kommer det vara en del nytt, inte bara för dig utan för teamet. Detta ser du som spännande och en möjlighet för dig att komma med egna idéer och initiativ i deras förändringsprocess i teamet.


Rollen inkluderar ansvar för order- och lageroptimering där du påverkar beställningsmönster och lagerfördelning för artiklarna inom din portfölj. Det ingår även att administrera och följ upp bokade transporter, samt fakturahantering/kontering.


Stor vikt läggs på eget ansvar och ägandeskap där man aktivt löser operativa problem tillsammans med kunden, leverantörerna och logistikleverantörerna. Genom analys och kommunikation kommer du att ha möjligheter att påverka service och resultat inom din portfölj. 


Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Orderhanteringen (back order management)
Daglig kontakt med order- och godsmottagning samt olika leverantörer
Ansvar för order- och lageroptimering där du påverkar beställningsmönster och lagerfördelning för artiklarna inom din portfölj.
Ingår även att administrera och följa upp bokade transporter
Fakturahantering/kontering.
Hålla koll på lagerflöden och leveranstider
Mejl och telefonkontakt på engelska och svenska
Returhantering


Kvalifikationer
Minst 1 års erfarenhet av orderhantering och kundsupport
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som i skrift
Tekniskt kunnig
Van användare i MS Office, främst Excel
Erfarenhet av att arbete i affärssystem

 
Vi ser det som meriterande om du har, dock ej ett krav.
Tidigare erfarenhet av reservdelslogistik
Erfarenhet inom teknikbranschen ser vi som mycket fördelaktigt
Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain, logistik eller liknande
Erfarenhet av fakturahantering

Rollen lägger stor vikt på god kommunikationsförmåga då du kommer ha kontakt med olika avdelningar så som kundtjänst och lager. Då kunderna ställer högra krav på tillgänglighet och drifttid på sina maskiner ställer detta i sin tur stora krav på ett aktivt och strukturerat arbete med att lösa störningar och avvikelser som kan uppstå i försörjningskedjan, samt en förmåga att snabbt hitta och leverera en lösning som är i både kundens och företagets bästa intresse. Du ser det som något naturligt och motiverade att vara delaktig i att söka och driva igenom lösningar till de utmaningar som presenteras under arbetets gång. Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och har ett stort fokus på produktivitet och kvalitet och en känsla för ett gemensamt ansvar med dina kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du är stresstålig samt processorienterad och kan hantera många uppgifter samtidigt som du har ett öga för struktur och detaljer. Du behöver också kunna navigera dig i Teams då din upplärning kommer hållas digitalt.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande.  Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.