Orderadministratör/Administrativ koordinator

Recco AB producerar och säljer ett elektroniskt söksystem som främst används vid lavinräddning. Vi samarbetar med fler än 800 skidorter och räddningsorganisationer över hela världen. Våra kunder är ledande varumärken inom skid-, snowboard och outdoorbranschen och vi arbetar också med skidorter och räddningsorganisationer över hela världen. Produktion sker både i Sverige, Europa och Asien.

Vi söker en ny medarbetare till vårt huvudkontor på Lidingö för omgående tillträde.

Vi söker en person som har en administrativ förmåga och som brinner för arbetet, gärna med ett intresse för vintersport och outdoor. Du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande samt har en förmåga att arbeta självständigt och snabbt kunna ta till dig rutiner och processer. Eftersom vi är ett litet företag förutsätter vi att du är flexibel och kan rycka in och hjälpa till med olika kontorsgöromål.

Arbetsuppgifter:
Självständigt ansvar för orderhanteringsprocessen på företaget, vilket innebär
allt från att handlägga order, daglig kontakt med våra kunders fabriker, fakturering, leveranser till och från våra lager i Sverige, HK samt lageradministration. Utöver detta ingår även att bistå vår sälj-och marknadsavdelning med att följa upp och administrera marknadsofferter, support/logistik samt att hantera vissa rutiner i samband med produktion.

Dina ansvarsområden:
Orderhantering/Lager/Fakturering
Orderhantering och kommunikation med kunder globalt på engelska via email och telefon
Ansvar för kontakter med våra kunders produktionsenheter
Uppdatering av kundregister och lagerstatus
Bistå i produktionsplanering och sourcing av marknadsmaterial etc
Små leveranser från kontoret
Övrig support till kontoret

Erfarenhet:
Praktisk erfarenhet från order/lager/fakturering och produktionshantering som ordermottagare eller administratör i en internationell miljö.

Erfarenhet av Visma 2000, SPCS samt mycket goda kunskaper i Microsoft Windows paketet.

Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal o skrift. Det dagliga arbetet sker på engelska och svenska. Övriga språkkunskaper i tyska, franska, spanska, italienska, samt ryska är ett plus