Orderhandläggare/administratör

KEBA Sweden AB tillverkar och marknadsför produkter inom tre affärsområden Office, Art och Outdoor.Den gemensamma nämnaren för våra produkter är Smarta produkter.Verksamheten
domineras av Office som utgör 90 % av
verksamheten.Office området innehåller produkter för display och förvaring av dokument.Vi är mest kända för vår pärm i plast som tillverkats sedan
vår start 1984.Antalet medarbetare är 25,
Produktionen är högt automatiserad och
anpassad för framtidens behov.Vår exportandel
uppgår till 55 % på en världsomspännande
marknad. Koncernen omsätter 500 miljoner kronor och
sysselsätter omkring 250 medarbetar

KEBA Sweden AB utvecklas ständigt och har nu ett
omgående behov av förstärkning inom order och
administration.Vi söker dig som är intresserad av att
arbeta med välkända kontorsprodukter för display och lagring av dokument, i ett orderflöde som kräver och ger kunskap i/om kommunikation, service och struktur.

Vi söker vikarie (det kan bli fortsättning efter vikariatet) för omgående anställning som
Orderhandläggare/Administratör.

I din roll som orderhandläggare får du möjlighet att utveckla din kommunikationsförmåga
kombinerat med ett stort ansvar för logistiken kring order, lager och produktion.
Dina främsta arbetsuppgifter:
- Registrera, komplettera, bekräfta och stämma av order, internt och externt.
- Ansvara för statistik och uppföljning.
- Registervård av artiklar, kunder, MPL-strukturer etc.i vårt affärssystem.
- Följa upp inneliggande order genom kontakt med lager, produktion, säljare, kunder,
leverantörer.
- Kundsupport
- Receptionisttjänst i form av att sköta företagets telefonväxel, intern service, mottagning
av besökare.

Utbildning/erfarenhet:
Du har minst gymnasial utbildning med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du
behärskar Office-paketet.Erfarenhet från affärssystemet Pyramid är meriterande.
Vi söker dig som genom din kompetens kan medverka till att ytterligare förstärka vårt team.
Grundläggande för din profil är att du är engagerad och med stor noggrannhet utför dina uppgifter
och uppdrag.
Tjänsten kräver dessutom en god stilistisk/språklig förmåga i både svenska och engelska.
Ytterliggare språkkunskaper är meriterande.Du har lätt för att skapa kontakter och ta egna
initiativ.