Orderkoordinator / Administration

Orderhandläggare/Administratör Till vår orderavdelning söker vi en orderhandläggare/administratör.Orderhandläggarens arbetsuppgifter innebär att ansvara för fakturering för LG's Nordiska organisation.Detta innefattar fraktberäkningar, administration, arkivering och sortering och utgör cirka 30-40% av arbetet.I tjänsten ingår även att avlasta övriga orderhandläggare med orderhanteringen och att hjälpa till med andra förekommande administrativa sysslor på avdelningen t ex uppdatering av ordersystemet. I tjänsten kommer du att ha kontakt med främst ekonomiavdelningen, produktcheferna, logistik och administrativa resurser i Norge.Arbetet sker främst i LGs egna system M-system, Office paketet samt LGs intranät. Tjänsten är lokaliserad till Akalla norr om Stockholm, och du ingår i en grupp med 10 kollegor som tillsammans utgör orderavdelningen.Krav Inga formella krav på utbildning, erfarenhet av kontorsarbete och specifik orderhantering är meriterande.Datakunskap och vana med att jobba med Officepaket och applikationer i Windows miljö är ett krav.Koncernspråket inom företaget är engelska varför mycket goda kunskaper i engelskt tal och skrift är ett krav.Eftersökta Egenskaper; Strukturerad Planerar arbete i förväg.Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt.Sätter upp och håller deadlines. Initiativtagande Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Självgående Tar ansvar för sin uppgift.Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.Flexibel Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter.Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt.Ser möjligheterna i förändringar. Samarbetsförmåga Arbetar bra med andra människor.Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Tjänsten är ämnad att vara en väg in i företaget för hungriga och dugliga personer som är i början av karriären. Vi vill ha din ansökan senast 8 februari, 2007.