Orderkoordinator sökes till Mediafy!

Om Mediafy AB

Mediafy grundades 2001 och är ett portföljbolag med flera olika framgångsrika affärsområden. Bolaget är entreprenörsdrivet med ambitiösa tillväxtmål. Bolaget ingår i Bonnierkoncernen och ägs av Adlibris AB.

Vi har mångårig erfarenhet av att förmedla tidningsprenumerationer till privatpersoner och försäljning av tidningspaket till bolag. Vårt team som arbetar med dessa tjänster och produkter lyckas år efter år går förvalta våra värdefulla kunder och leverera fina försäljningssiffror - även om övriga tidningsbranschen kämpar hårt för att anpassa sig efter en mer digital värld.

I ett annat affärsområde jobbar vi nära våra kunder. Vi krokar arm för att hjälpa arbetsgivare och andra bolag att skapa högt engagemang hos sina egna kunder och personal. Morot & Co lanserades 2019 har redan blivit en snabb och gigantisk framgångssaga. Vi ser ljust på framtiden med högt uppsatta tillväxtmål inom affärsområdet och stor möjlighet att inom några år vara ledande i det vi gör.



Om rollen som orderkoordinator på Mediafy

Nu söker Mediafy en ny kollega, som kan hjälpa oss att säkerställa att kvaliteten i leveransen till våra kunder stabil på en hög nivå. Vi tror att du som passar för rollen är en trygg person med stort intresse för tekniska processer och arbete i olika datasystem. Du har lätt för att lära och du är alltid nyfiken på hur en process, ett arbetssätt eller en rutin kan förbättras - för att den ska bli säker och effektiv.

Du jobbar på ett strukturerat sätt, då du vet att detta är nyckeln till översikt och kontroll. Du kommunicerar effektivt och obehindrat med kollegor från flera olika team samt motsvarande orderfunktioner hos våra partners och kunder (förlagen).

Denna roll är en del av vårt marknadsteam och du arbetar dagligen i nära kontakt med kollegor på marknad, tech och kundtjänst.



Dina egenskaper

- Erfarenhet och intresse av att arbeta i flera olika datasystem samt vilja att utveckla din tekniska kunskap och kompetens (och förmåga att snabbt och enkelt förstå nya system och tekniska begrepp)
- Gott omdöme och förmåga att planera och prioritera
- Talar och skriver flytande svenska och engelska
- Agil och flexibel - Du uppskattar att jobba med varierande arbetsuppgifter efter behov och har förmåga att anpassa dig efter olika typer av förutsättningar
- Du har förmåga att kommunicera med flera personer och funktioner tydligt och effektivt. Du vet att detta är nyckeln till framgång!




Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Kontrollera och skicka iväg orderrapporter
- Följa upp leverans av våra orderrapporter till externa parter/tidningsförlag
- Ansvara för att utreda och lösa problem med orderrapporterna och orderskicket genom att kontakta/koordinera kollegor och förlag
- Stötta ansvarig marknadskoordinator vid ändring av orderfiler samt stöd i att säkerställa att ändring fungerar korrekt
- I samarbete med tech , marknad och kundtjänst - genomföra tester och förbättringsarbeten kopplat till order/leverans (mallar, flöden, automatiseringar, effektiviseringar)
- Andra arbetsuppgifter som kan uppkomma efter behov




Vi erbjuder

- Allmän visstidsanställning perioden okt/nov 2021 - mars/april 2022 (med chans till förlängning)
- Sysselsättningsgrad 50-100%
- Utveckling i högt tempo på en uppskattad arbetsplats