Orderkoordinator till AstaReal

Om tjänsten

Som orderkoordinator kommer du att arbeta service till alla i företaget genom att vara noggrann, strukturerad och serviceminded. Du är spindeln i nätet och står för struktur och support. Du samarbetar med alla avdelningar på företaget. Med en positiv inställning och ett stort engagemang håller du ordning samt skapar strukturer som ger goda förutsättningar för alla i företaget. att hålla ordning inom alla områden. I din roll ingår mycket kontakt både internt och extern med kunder, leverantörer och myndigheter. I tjänsten ingår även viss kontorsservice. Kontoret ligger i Gustavsberg

I din roll som Orderkoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

Kundorderhantering
• Orderregistrering via Netsuite
• Skicka orderbekräftelse via Netsuite
• Framtagning av Leveransdokument
• Ansökan om certifikat
• Skicka leveransdokument till kunden för godkännande
• Leveransbevakning
• Sändning av prover till kunder (packning & bokning)
• Fakturering

Utleverans
• Koordinering av packning av order
• Produktion av etikett
• Etikettering/märkning av produkter
• Arkivering
• Beställa ompackning
• Bokning av leveranser

Import
• Koordinera med transportör/inköpare

Rapportering enligt företagets rutiner:
• Avvikelserapportering - Addsystems
• Rapportera och följa upp avvikelser och statistik kring lager och inkurans
• Inventering inkl. externa lager/lager hos underleverantörer
• Lagerjusteringar

Tjänsten som orderkoordinator är ett konsultuppdrag med start 1 juni 2022 till den 31 augusti 2023

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av orderhantering inom import/ export. Du är flytande inom både engelska och svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av Netsuite samt utbildning inom tull

Vidare ser vi att du är noggrann, lösningsorienterad, serviceminded och självständig.

Viktigt för tjänsten är:
- Kunna fatta beslut
- Vara en lagspelare
- Kunskap in om MS Office
- Att du kan lösa problem ad-hoc

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om AstaReal
AstaReal AB ingår i AstaReal Group som ägs av det japanska läkemedelsbolaget Fuji Chemical Industries Co., Ltd och är världsledande producent av naturligt Astaxanthin.
AstaReal AB var det första företaget i världen som kommersiellt odlar mikroalger och producerar naturligt astaxanthin vilket är naturens mest kraftfulla antioxidant. Astaxanthin produceras i Sverige och marknadsförs under varumärket AstaReal® vilka är världsledande inom produktion och innovation av naturligt astaxanthin. Det används som ledande livsmedeltillskott och inom den kosmetiska världen.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Orderkoordinator, AstaReal, logistik, Stockholm, Gustavsberg, Netsuite, Adecco